Project- en Procesbegeleider Visie en Ambitie Inwonerparticipatie

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Opdracht
In het voorjaar van 2024 is de Participatieverordening teruggetrokken uit de behandeling in de gemeenteraad: een gedeelde visie en ambitie op inwonerparticipatie ontbreekt binnen de gemeente Elburg. Afgesproken is om te komen met een procesvoorstel om wel tot deze visie en ambitie te komen. Het college heeft “het faciliteren van systematisch toegankelijke participatie naar inwoners” opgenomen als een van de doelen in het collegeprogramma. Om het bestuur te begeleiden bij het verder duiden van dit doel is een visie op participatie van belang.

Gelet op de bovengenoemde complexiteit van dit onderwerp, wil het college een visie laten maken op inwonerparticipatie om de vraag te beantwoorden: Hoe gaat de gemeente Elburg ervoor zorgen dat de inwonerparticipatie goed vorm krijgt in de organisatie en dat er een gedeelde visie ontstaat bij het bestuur?  Uiteindelijke moet deze visie ook praktisch toepasbaar zijn, met concrete aanbevelingen voor implementatie.

Met deze opdracht worden twee hoofdresultaten beoogd:
1. Komen tot een vastgestelde visie en ambitie op inwonersparticipatie voor de gemeente Elburg;
2. Een plan van aanpak opstellen voor de implementatie van de visie en ambitie op inwonerparticipatie.

De concrete taken bestaan uit:
– Verantwoordelijk voor het faciliteren van een transparant en inclusief proces, waarbij de betrokkenheid van de raad, college, de organisatie en inwoners centraal staat;
– Gesprekken voeren met raad, college en organisatie over de invulling van de visie op inwonersparticipatie;
– Het (verder) ontwikkelen van bestaande en nieuwe instrumenten om inwonersparticipatie te bevorderen;
– Het leiden van de bestaande, interne werkgroep inwonersparticipatie;
– Bevragen en betrekken van inwoners via het bestaande participatie platform ‘Elburg Spreekt’;
– Toepassen van eerdere uitkomsten van onderzoeken onder inwoners uit 2022 en 2023;
– Komen tot een heldere visie en ambitie op inwonersparticipatie en deze te verankeren binnen de organisatie;
– Opstellen plan van aanpak en implementatie.