Is een zzp’er goedkoper dan eigen personeel?

Als bedrijf sta je soms voor de keuze: neem ik iemand in vaste dienst of huur ik een zzp’er in? Op het eerste gezicht lijkt een freelancer duurder, met een hoger uurtarief dan het uurloon van een werknemer. Maar dat is vaak een misvatting. De werkelijke kosten van een vaste medewerker liggen namelijk een stuk hoger dan alleen het loon. In dit artikel zetten we alle kosten helder op een rij, zodat je een beslissing maakt op basis van feiten niet op gevoel.

Zzp’er vs. werknemer: wat lijkt duurder?

Een zzp’er rekent gemiddeld een hoger uurtarief dan een werknemer aan loon ontvangt. Maar die vergelijking gaat mank. Het uurloon van een vaste medewerker dekt slechts een deel van de totale loonkosten. Bij een werknemer komen allerlei extra lasten kijken:

• Werkgeverslasten (sociale premies en pensioen)
• Verzekeringen (bijv. loondoorbetaling bij ziekte)
• Reiskostenvergoeding
• Opleidingskosten
• Vakantiegeld en vrije dagen
• Kosten voor werkplek, apparatuur en administratie

Een zzp’er daarentegen is zelfstandig verantwoordelijk voor deze zaken. Zijn of haar uurtarief is “all-in”, wat betekent dat alle lasten in dat bedrag zitten inbegrepen. En dat maakt het eenvoudiger en soms goedkoper.

De verborgen kosten van personeel

Bij vast personeel betaal je niet alleen voor werkuren, maar ook voor:

• Ziekteverzuim (je moet loon doorbetalen)
• Niet-productieve uren (vergaderingen, pauzes, interne zaken)
• Verantwoordelijkheid bij fouten (schade komt vaak voor rekening van de werkgever)

Een zzp’er is zelf verantwoordelijk voor zijn productiviteit én eventuele fouten. Dat verlaagt het risico en de kosten voor jou als opdrachtgever.

De drie belangrijkste kostenfactoren

Of een zzp’er goedkoper is dan een werknemer, hangt af van drie factoren:

1. Tijdsduur van de opdracht
Voor korte projecten (korter dan een jaar) is een zzp’er vrijwel altijd voordeliger. Je betaalt alleen voor gewerkte uren, zonder verplichtingen als vakantiegeld of ziekteverlof. Uit onderzoek blijkt dat bedrijven 20-30% besparen door freelancers in te zetten voor kortetermijnprojecten.

Voor langlopende opdrachten (langer dan een jaar) zijn vaste medewerkers meestal goedkoper per uur, zeker als ze zich langdurig kunnen ontwikkelen binnen de organisatie.

2. Specialistische kennis of langdurige betrokkenheid?
Een zzp’er breng je in voor direct inzetbare expertise. Geen training, geen onboarding, meteen aan de slag. Voor tijdelijke taken die specifieke vaardigheden vragen is dat ideaal.

Een werknemer is geschikter voor langetermijnontwikkeling en opbouw van interne kennis. Denk aan functies waar loyaliteit, samenwerking en cultuurbinding essentieel zijn.

3. Flexibiliteit
Zzp’ers bieden maximale flexibiliteit. Je kunt ze tijdelijk inzetten en gemakkelijk op- of afschalen, afhankelijk van je behoefte. Bij werknemers zit je vast aan contracten, opzegtermijnen en verplichtingen.

Wanneer is een zzp’er goedkoper?

• Voor tijdelijke projecten of seizoenswerk
• Als je snel iemand nodig hebt met specifieke kennis
• Wanneer je geen langetermijnverplichting wilt aangaan
• Bij wisselend werkaanbod of projectmatig werken

Zeker als de inzet korter dan een jaar is, is de kans groot dat een freelancer onder de streep goedkoper uitpakt dan vast personeel.

Wanneer is personeel voordeliger?

• Voor vaste functies met structureel werk
• Als je iemand zoekt voor betrokkenheid op de lange termijn
• Wanneer bedrijfscultuur en teamdynamiek belangrijk zijn
• Als je tijd hebt om iemand intern op te leiden

De investering in secundaire arbeidsvoorwaarden betaalt zich terug bij langdurige dienstverbanden. Ook de consistentie en loyaliteit van personeel leveren meerwaarde op die zzp’ers minder snel bieden.

6. Wat gebeurt er na je inschrijving?

Is een zzp’er goedkoper dan een werknemer? Dat hangt af van tijd, kennisbehoefte en flexibiliteit. In veel gevallen, zeker bij kortlopende opdrachten, is een freelancer financieel voordeliger en organisatorisch flexibeler. Bij structurele functies met lange inzet loont vast personeel vaak meer. Wil je snel schakelen, kosten besparen en geen langdurige verplichtingen aangaan? Dan is een zzp’er een uitstekende keuze.