Bedrijf aanmelden bij de KvK? Zo regel je dat

Bedrijf aanmelden bij de KvK? Zo regel jWil je officieel starten als zzp’er of ondernemer? Dan moet je jouw bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Een KvK-inschrijving is verplicht als je onderneming actief is en je inkomsten genereert. Maar hoe werkt dat precies? Wat moet je voorbereiden? En wat kost het? In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je je bedrijf aanmeldt bij de KvK.

1. Wanneer moet je je inschrijven bij de KvK?

Je bent verplicht je bedrijf in te schrijven bij de KvK als je voldoet aan de volgende criteria:

• Je biedt diensten of producten aan
• Je vraagt hiervoor een vergoeding
• Je werkt voor meerdere klanten of opdrachtgevers buiten je familie- of vriendenkring
• Je treedt zichtbaar naar buiten als ondernemer

Zodra je serieus aan de slag gaat en structureel inkomsten genereert, moet je je inschrijven. Je krijgt dan ook automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst.

2. Kies de juiste rechtsvorm

De eerste stap is bepalen welke rechtsvorm het beste past bij jouw situatie. Veel startende freelancers kiezen voor een eenmanszaak, maar andere opties zijn:

• Vennootschap onder firma (vof)
• Besloten vennootschap (bv)
• Maatschap
• Stichting of vereniging

Voor de meeste zzp’ers en kleine ondernemers is een eenmanszaak het meest geschikt. Je bent dan zelf juridisch en financieel verantwoordelijk voor je bedrijf.

3. Bereid je inschrijving voor

Voor een vlotte inschrijving verzamel je vooraf de volgende gegevens:

✅ Jouw persoonlijke gegevens (BSN, legitimatie)
✅ Gegevens van je onderneming:

• Bedrijfsnaam
• Activiteiten (wat ga je doen?)
• Adres van de onderneming (mag je ook thuisadres zijn)
• Telefoonnummer en e-mailadres
  ✅ Startdatum van je onderneming
  ✅ IBAN van je zakelijke of privé-rekening
  ✅ Eventuele medeoprichters of vennoten

Denk ook alvast na over je uurtarief, je doelgroep en of je gebruik wilt maken van de Kleineondernemersregeling (KOR).

4. Plan een afspraak bij de KvK

Je meldt je inschrijving aan via de website van de KvK. Dit doe je via kvk.nl. Hier vul je online alvast je gegevens in.

Belangrijk:
Na het online aanmelden moet je een afspraak maken bij een KvK-kantoor in de buurt. Hier controleert een KvK-medewerker je gegevens, identificeer je jezelf met een geldig ID en betaal je de inschrijfkosten.

5. Wat kost een KvK-inschrijving?

Voor het inschrijven van een eenmanszaak of vof betaal je in 2025 een eenmalig bedrag van € 80,10. Je ontvangt daarna:

• Een uittreksel uit het Handelsregister (€ 16,91, optioneel)
• Je KvK-nummer (handelsnummer)
• Automatisch je btw-nummer van de Belastingdienst

Tip: Bewaar je KvK- en btw-nummer goed. Je hebt ze nodig voor je facturen, btw-aangifte en om je in te schrijven op freelanceplatforms.

6. Wat gebeurt er na je inschrijving?

Na je inschrijving:

• Word je onderneming opgenomen in het Handelsregister
• Ontvang je automatisch een btw-nummer per post
• Kun je direct aan de slag met factureren en ondernemen
• Kun je je aanmelden bij zakelijke diensten zoals boekhoudsoftware, banken en verzekeraars

Let op: je bent vanaf je inschrijfdatum officieel ondernemer. Vanaf dat moment ben je verplicht een administratie bij te houden en btw-aangifte te doen (tenzij je de KOR gebruikt).