Als zzp'er kosten aftrekken voor werkruimte
Als zzp’er kan het aftrekken van kosten voor je werkruimte een flinke besparing opleveren op je belastingaangifte. Maar hoe werkt dit precies en waar moet je rekening mee houden? In dit artikel leggen we uit wat de regels zijn voor het aftrekken van kosten voor je werkruimte als zzp’er.
Allereerst is het belangrijk om te weten dat niet alle kosten zomaar aftrekbaar zijn. De Belastingdienst hanteert strikte regels om ervoor te zorgen dat er geen misbruik wordt gemaakt van deze regeling. Zo moet je werkruimte aan bepaalde eisen voldoen om in aanmerking te komen voor aftrekbaarheid.
Om te beginnen moet de ruimte die je gebruikt uitsluitend bestemd zijn voor zakelijke activiteiten. Het is dus niet mogelijk om bijvoorbeeld een slaapkamer die ook dienst doet als kantoor, volledig af te trekken. Daarnaast moet de ruimte een zelfstandig karakter hebben, oftewel: het moet een eigen ingang en sanitaire voorzieningen hebben.
Als jouw werkruimte aan deze eisen voldoet, kun je in principe alle kosten die hiermee gepaard gaan aftrekken van de belasting. Hierbij kun je denken aan huur, gas, water en licht, maar ook aan afschrijvingen op inventaris en apparatuur zoals computers en printers.
Het is echter wel belangrijk om rekening te houden met de verhouding tussen privé- en zakelijk gebruik van de ruimte. Als je bijvoorbeeld alleen overdag in je kantoor werkt, maar de rest van de tijd gebruik maakt van deze ruimte voor privédoeleinden, mag je alleen het zakelijke gedeelte aftrekken. Dit kun je berekenen aan de hand van het aantal vierkante meters dat je gebruikt voor zakelijke activiteiten.
Daarnaast geldt er een maximumbedrag dat je kunt aftrekken. Dit bedrag is afhankelijk van de grootte van je werkruimte en kan jaarlijks verschillen. In 2021 is dit bijvoorbeeld maximaal €4.500,- per jaar.
Om in aanmerking te komen voor deze regeling moet je als zzp’er voldoen aan bepaalde voorwaarden. Zo moet je bijvoorbeeld ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en aantoonbaar minimaal 1225 uur per jaar besteden aan jouw onderneming.
Als je voldoet aan alle eisen en voorwaarden, kan het aftrekken van kosten voor jouw werkruimte als zzp’er een flinke besparing opleveren op jouw belastingaangifte. Het is echter wel belangrijk om hierbij goed op te letten en eventueel advies in te winnen bij een boekhouder of fiscalist om ervoor te zorgen dat alles correct wordt afgehandeld.