Managementassistente - Freelance opdracht in Noord-Holland

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

Zie je jezelf werken in een warme, gezellige omgeving in Haarlem, waar je bijdraagt aan betaalbare huisvesting en duurzaamheid binnen een hecht team van Management Assistenten?

Werkzaamheden

  • Voorbereiden van vergaderingen inclusief het notuleren (Directieoverleg en eventueel Teamleidersoverleg);
  • Inplannen gesprekken (Jaardoelen/voortgang/eindejaargesprekken) voor diverse Teamleiders;
  • Ontvangen een aanmelden van bezoekers;
  • Het ondersteunen van onze bewonersraad;
  • Het organiseren en voorbereiden van trainingen;
  • Je organiseert uitjes, bijeenkomsten en kleine evenementen.
  • Je ondersteunt het team waar nodig met diverse secretariële en organisatorische taken.

De opdrachtgever(s)

Elan Wonen is een vooruitstrevende woningcorporatie in Haarlem en Heemstede. Met ruim 90 collega’s groeien we de komende jaren van 7.000 naar 8.000 woningen. Wij staan voor kwaliteit en werken iedere dag aan tevreden huurders. Wij werken regionaal, zijn realistisch en hebben een gezonde bedrijfsvoering. Elan Wonen geeft je de ruimte! Ruimte voor eigen initiatief, participatie, om jezelf te zijn en te groeien binnen onze organisatie!

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

  • De kandidaat gaat akkoord met detachering
  • Ervaring als Management Assistant/directiesecretaresse
  • Sterke notuleer- en verslagleggingsvaardigheden
  • Beschikbaar op dinsdag
  • Zelfstandig en gestructureerd werken

Wensen:

  • Je bent dinsdag beschikbaar bij ons op kantoor
  • Corporatie ervaring is een pré, maar geen must
  • Ben je alleen 12 uur beschikbaar? Ook dan zie wij je reactie tegemoet.

Extra info

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 30-06-2026
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 16-20 uur
Toelichting: Ben je alleen 12 uur beschikbaar? Ook dan zie wij je reactie tegemoet.

Reageer direct
De opdracht sluit: 20.01.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • De kandidaat gaat akkoord met detachering
  • Ervaring als Management Assistant/directiesecretaresse
  • Sterke notuleer- en verslagleggingsvaardigheden
  • Beschikbaar op dinsdag
  • Zelfstandig en gestructureerd werken

Wensen opdrachtgever

  • Corporatie ervaring is een pré, maar geen must
  • Beschikbaarheid van 12 uur is ook welkom

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht
  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

De taken omvatten het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inplannen van gesprekken, ontvangen van bezoekers, ondersteunen van de bewonersraad, en organiseren van trainingen en evenementen.

De kandidaat moet ervaring hebben als management assistant of directiesecretaresse, sterke notuleer- en verslagleggingsvaardigheden bezitten, en beschikbaar zijn op dinsdag.

Het betreft een freelance positie van 16-20 uur per week met een startdatum zo snel mogelijk en een einddatum tot 30 juni 2026.

Ja, er is een optie tot verlenging van de opdracht na de einddatum.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend