Management Assistent -Corporate Affairs

Nice to know (you)
– Wil jij met jouw ondernemerschap en organisatietalent een belangrijke bijdrage leveren aan de afdeling Corporate Affairs van de Royal Schiphol Group?
– Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de directeur en het managementteam van de afdeling Corporate Affairs, waar we verantwoordelijk zijn voor interne en externe communicatie, reputatie en stakeholder management.
– Met 3.000 trotse collega’s werken we aan onze missie: ‘the world’s most sustainable and high quality airports’.

Connecting your world
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de proactieve ondersteuning van de directeur en het managementteam en ondersteun je indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken voor de afdeling Corporate Affairs. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline . Jouw talenten zet jij in bij het:
– Uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals agendabeheer, declaraties verwerken, dossierbeheer (SharePoint), aanmaken van inkooporders en overige administratieve taken.
– Organiseren van onder andere teambijeenkomsten.
– De administratieve onboarding van nieuwe collega’s.
– Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties/afspraken en het inplannen van afspraken met interne en externe stakeholders.

Ontzorgen is het sleutelwoord in deze functie!
In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega’s binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van teamevents. Bovendien biedt deze functie je een ruime mogelijkheid tot ontwikkeling, waarin je snel nieuwe vaardigheden eigen maakt en groeit in je professionaliteit.

About Schiphol Group
Met 3.000 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
… je als Management Assistentde business area Legal versterkt?

Corporate Legal
De afdeling Corporate Affairs vertelt de verhalen van Schiphol en speelt in op actualiteiten. We verzorgen de interne en externe communicatie, houden onze reputatie in de gaten en werken aan draagvlak bij al onze stakeholders. Dit doen we met zo’n 50 enthousiaste collega’s.

You´ve got this
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop je vastberaden actie onderneemt en jouw doelen met volle inzet nastreeft en hoe jij met focus heel doelgericht werkt om zo resultaat te behalen . Sowieso heb je voor deze functie:
* Minimaalmbo/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de juridische sector is een pré.
* Ervaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Sharepoint en Teams.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
* Jij bent professioneel in het ontzorgen van de managers voor wie je werkt en je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om.

Aanvullende informatie:
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de Schiphol cao.
• Voor de opdrachten binnen Schiphol is een VGB of VOG een vereiste. De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VOG of de bevestiging vanuit de VGB bij Magnit.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.