Managementassistent - Freelance opdracht in Staphorst

Als managementassistent bij de gemeente Staphorst maak je onderdeel uit van het team Publiek en Bestuur van de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning. Dit team ondersteunt op vele vlakken de gehele organisatie. In de openstaande functie als managementassistent word je gekoppeld aan de afdeling Samenleving. Deze afdeling is actief op alle terreinen van het sociale domein. Binnen de teams Beleid, Uitvoering, Vluchtelingen en Gezond Meedoen werken wij voor en met inwoners van de gemeente Staphorst aan een zo prettig mogelijke leefomgeving.

Als managementassistent van afdeling Samenleving ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling Samenleving. Je ondersteunt de afdelingsmanager, de teamcoördinatoren en – waar nodig – de medewerkers van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij het or

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging en houd je overzicht over lopende acties en deadlines. Ook ben je verantwoordelijk voor de stukkenstroom van interne (bestuurlijke) overleggen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en efficiënt.

Kortom: jij bent sterk in organiseren, schakelt snel en voelt goed aan waar ondersteuning nodig is. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een goed functionerende afdeling.

Bij deze opdracht staan wij open voor een deta-vastconstructie, waarbij een kosteloze overname na 6 of uiterlijk 12 maanden bespreekbaar is.

Gemeente Staphorst is uniek, met een eigen karakter. Bijna iedereen kent ons wel en heeft daar een beeld bij. Veelal gebaseerd op haar oorsprong, cultuurhistorie en erfgoed. Daar hechten wij zeker waarde aan. Maar Staphorst is meer: het ondernemerschap, de bedrijvigheid, een compleet voorzieningenniveau en de verrassend mooie natuur zijn ook belangrijke kenmerken.

Als gemeentelijke organisatie maken we gebruik van de kracht van die dynamische samenleving. We bewegen flexibel mee en zijn een overheid die, veel meer dan voorschrijvend en controlerend, de voorwaarden wil scheppen voor inwoners en ondernemers. We werken in het hier en nu met onze blik steeds gericht op de toekomst.

• De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBabs en MS Teams, expliciet toegelicht in de werkervaring

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente

• De kandidaat staat open voor een deta-vastconstructie met een kosteloze overname na 12 maanden, toegelicht in het cv

• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, verslaglegging en het beheren van actiepunten

• Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en stukkenstroom binnen een bestuurlijke context

• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij projecten en interne communicatie

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van secretariële ondersteuning

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 36 uur
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Overijssel

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 februari 2026 bericht en een link voor een assessment.