Versterken Implementatie vermogen - Freelance opdracht in Apeldoorn

De opdracht van de Senior Adviseur Implementatie Management maakt onderdeel uit van het traject waarin het Kadaster werkt aan de verdere professionalisering van het Portfolio & Productmanagement (P&P). Binnen dit traject is reeds een inhoudelijke basis gelegd, waaronder analyses, een gewenste doelsituatie en een kwartaalgewijze verbeteraanpak. De focus voor de komende periode ligt op het effectief realiseren en borgen van deze verbeteringen in de praktijk. Daarbij staat niet primair de inhoud van het portfolioproces centraal, maar de wijze waarop besluitvorming, samenwerking en uitvoering daadwerkelijk tot stand komen. De opdracht richt zich op het versterken van de implementatiekracht rondom het portfolioproces in een bestuurlijk en organisatiebreed veranderende context. Daarbij is aandacht voor de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in de praktijk. Doel is dat verbeteringen niet afhankelijk zijn van individuele personen, maar duurzaam worden gedragen binnen de organisatie.

De Senior Adviseur Implementatie Management stemt werkzaamheden af met de Senior Adviseur Portfolio Management, die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke doorontwikkeling van het portfolio-concept. De samenwerking is functioneel van aard en gericht op afstemming tussen inhoudelijke en implementatie-aspecten van het traject. De scope van de werkzaamheden is Kadaster-breed, met het zwaartepunt bij de directie DGV, Portfolio & Productmanagement (P&P).

Rol en positionering
De Senior Adviseur Implementatie Management is verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van het implementatietraject dat samenhangt met de doorontwikkeling van het portfoliomanagement.

De adviseur:

• opereert zelfstandig en projectmatig;
• maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie;
• heeft geen hiërarchische, budgettaire of besluitvormende verantwoordelijkheid;
• werkt adviserend en faciliterend binnen de geldende governance- en besluitvormingsstructuren;
• bepaalt, in afstemming met de opdrachtgever, de werkwijze, planning en inzet van middelen.

De opdracht vraagt om een adviseur die aantoonbaar ervaring heeft met het opereren in bestuurlijk complexe omgevingen, waarin meerdere belangen, governance-lagen en uitvoeringspraktijken samenkomen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Implementatiemanagement
• Lean
• (SAFe) Agile, contextueel toegepast en in samenhang met bestaande governance
• MSP / Prince2 (als referentiekader)

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het begeleiden van het implementatietraject rondom het vernieuwde portfolioproces.
• Het ondersteunen van betrokken rollen bij het effectief invullen van hun verantwoordelijkheden binnen het portfoliomanagement.
• Het faciliteren van reflectie en dialoog over samenwerking, rolduidelijkheid en besluitvorming.
• Het ondersteunen van leer- en ontwikkelprocessen binnen het Portfolio & Productmanagement.
• Het signaleren en bespreekbaar maken van factoren die de implementatiekracht beïnvloeden.
• Het afstemmen met relevante stakeholders waar dit nodig is voor de voortgang van de opdracht.
• Het periodiek rapporteren over voortgang en aandachtspunten van de overeengekomen deliverables aan de opdrachtgever.

De op te leveren resultaten zijn:

De opdracht resulteert in:

• Versterkt eigenaarschap voor het portfolioproces binnen Portfolio & Productmanagement.
• Verbeterde samenwerking rondom portfolio-besluitvorming en realisatie.
• Vergroting van de implementatiekracht, zichtbaar in:
  • verkorting van doorlooptijden van portfolio-initiatieven;
  • betere aansluiting tussen portfolio-keuzes en uitvoering;
  • meer waarde-gericht werken binnen het portfolioproces.
• Duidelijkheid over vervolgstappen voor verdere borging en professionalisering.

De beoordeling van de resultaten vindt plaats op basis van voortgang, waargenomen effect in samenwerking en gerealiseerde verbeteringen in het portfolioproces, zoals besproken met de opdrachtgever.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

• Afgeronde hbo-opleiding (bachelor) of hoger.

• Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten.

• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of aansturen van complexe implementatie- en verandertrajecten binnen maatschappelijk georiënteerde organisaties.

• Aantoonbare ervaring met complexe veranderopgaven waarin bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in samenhang plaatsvinden, bijvoorbeeld binnen portfolio-, programma- of transformatiecontexten.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken binnen Agile- of SAFe-achtige omgevingen, bij voorkeur in complexe organisaties waar portfolio-, besluitvormings- en realisatieprocessen samenkomen.

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviserende opdrachten, zonder hiërarchische positionering binnen de organisatie.

Wensen / gunningscriteria

• De kandidaat beschrijft in een plan van aanpak van maximaal 2 A4 hoe de implementatiekracht rondom een doorontwikkelend portfolioproces wordt versterkt, met aandacht voor eigenaarschap, samenwerking en borging.

• De kandidaat beschrijft twee vergelijkbare opdrachten waarin hij of zij een sleutelrol heeft vervuld bij organisatiebrede of ketenbrede implementatie- of verandertrajecten binnen publieke of semipublieke organisaties, waarbij meerdere bestuurlijke en uitvoerende niveaus betrokken waren.

• De kandidaat licht toe waarom deze opdracht wordt geambieerd en hoe de gehanteerde werkwijze bijdraagt aan duurzame realisatie van veranderingen.

• Resultaatgericht.
• Helicopterview.
• Adviesvaardigheid.
• Overtuigingskracht.
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk.
• Persoonlijke ontwikkeling gericht
• Mensgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.

• Duur: tot en met 31-01-2027
• Opties verlenging: 1 maal 6 maanden
• Uren per week: 32 uur
• Startdatum: 26-01-2026
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Gelderland

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 14 januari 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 januari 2026 bericht.