Verandercommunicatie Specialist Wet politiegegevens & AVG - Freelance opdracht in Utrecht

Opdracht omschrijving
De portefeuille Privacy werkt in 2024 en 2025 aan het verder compliant maken van de politieorganisatie met de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Binnen deze portefeuille is een nieuwe privacygovernance ontwikkeld die organisatiebreed wordt geïmplementeerd. De communicatie rond deze governance vergt specifieke veranderkundige en communicatieve expertise. Gezien de omvang, complexiteit en het politiek-bestuurlijke karakter van het programma, is sprake van een dynamische omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen.

Opdracht

De politie zoekt een zelfstandig specialist op het gebied van verandercommunicatie, die géén onderdeel uitmaakt van het team en niet eerder voor de politie heeft gewerkt. De opdracht bestaat uit het analyseren, ontwerpen en realiseren van een communicatieaanpak ten behoeve van de implementatie van de nieuwe privacygovernance.

Deze opdracht vereist unieke expertise op het snijvlak van verandercommunicatie, stakeholdermanagement en het vertalen van juridisch-inhoudelijke thema’s naar begrijpelijke en doelgroepgerichte communicatie. In deze fase ligt de nadruk op interne communicatie binnen een grote, informatiegestuurde organisatie.

Afbakening van de opdracht

De opdracht is niet ingebed in een bestaande functie of rol. De zelfstandige professional werkt op afstand van de interne structuur en voert geen gezag uit over medewerkers. Er is sprake van een resultaatgerichte opdracht met een duidelijke kop en staart.

Doelstelling
De opdracht is succesvol afgerond wanneer vóór 31 december 2025 de volgende resultaten zijn opgeleverd en geaccordeerd door de deelportefeuille Privacy:

Stakeholderanalyse en omgevingsverkenning zijn opgesteld en afgestemd.
Een gedragen en uitvoerbaar verandercommunicatieplan is opgeleverd, passend bij de doelen van de nieuwe privacygovernance.
Een passende set aan communicatiemiddelen is ontwikkeld en geïmplementeerd, voor zover dit in deze fase al mogelijk is.
Adviezen zijn uitgebracht aan portefeuillehouders en projectleiders ten aanzien van timing, inhoud en inzet van communicatiemiddelen.
Samenwerkingsstructuren zijn opgezet om de uitvoering van het plan te borgen.
Verantwoordelijkheden
Voor deze opdracht is specifieke expertise vereist op het gebied van:

Verandercommunicatie binnen complexe en politiek-bestuurlijke organisaties.
Vertaling van juridische en beleidsmatige informatie naar doelgroepen.
Ontwikkeling van communicatieaanpakken in een gedecentraliseerde en stakeholderrijke omgeving.
Communicatie over thema’s als privacy, governance en informatieveiligheid.

Randvoorwaarden

De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van een intern team.
Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of toezicht op medewerkers.
De uitvoering van werkzaamheden geschiedt zonder instructies over de wijze van uitvoering.