Vastgoed Datamanager - Freelance opdracht in Noord-Holland
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voortzetting van het reeds lopende project dat zorgdraagt voor het realiseren van een op de businessprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement, volledige en juiste vastgoedadministratie in het Vastgoed Beheer Systeem (VBS).
Het gaat om een projectmatige rol binnen het project Basis Vastgoedinformatie.
• Leidinggeven aan het betreffende projectteam (5 personen)
• Ontwikkelen en inrichten van processen voor gestandaardiseerd vullen en bewaken van vastgoeddata
• Inrichten van de structuur van het vastgoed beheer systeem (VBS)
• Applicatie Beheer VBS
• Onderzoeken van mogelijkheden voor data integratie, en implementatie daarvan op basis van een vastgesteld plan.
• Invoeren van vastgoedgegevens in het vastgoed management systeem.
• Controleren en corrigeren van bestaande gegevens om de nauwkeurigheid te waarborgen.
• Ophalen van actuele gegevens bij onze vastgoed contractanten.
• Samenwerken met interne afdelingen en externe organisaties om ontbrekende informatie te verzamelen en/of te corrigeren.
• Het aansturen van externe leveranciers om het maximale uit de vastgoed beheer software te halen.
• Onderzoek en implementatie van data oplossingen en mogelijkheden voor bijv. data bulk uploads en/of technische (API) connecties met andere online systemen, zoals onderhoud- en financiële gegevens.
• Onderhouden en bewaken van de vertrouwelijkheid en veiligheid van alle gegevens.
• Assisteren bij het genereren van rapporten en het uitvoeren van gegevensanalyses.
• Actualiseren van documentdossiers bij onze gebouwen en contracten.
• Regelmatige afstemming met aanverwante dataeigenaren (waaronder financiële en beheersmatige data)
• Regelmatige afstemming met de afdeling Informatiebeheer
• Je legt verantwoording af aan de programmamanager Strategisch Vastgoedmanagement.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
• Hbo-diploma in een (financieel-) administratieve of daaraan gerelateerde richting.
• Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen.
• Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. in MS Excel).
• Uitvoerige technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden)
• Concrete werkervaring op het gebied van Vastgoed in een gemeentelijke organisatie
Zachte eisen
• Kennis van, en ervaring met administratieve processen van vastgoed(beheer)
• Ervaring met vastgoed beheer software (bij voorkeur VBS)
Competenties
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden (intern en extern).
• Het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden, van beleidsmatig tot operationeel (Vastgoed beleidsadviseur tot Data analist).
• Resultaatgericht werken op basis van vastgoedbeleid en doelstellingen.
• Pragmatisch, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht.
Extra info
Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:
- Startdatum : 01-01-2026
- Einddatum : 01-07-2026
- Optie verlenging t/m : 1 x 6 maanden
- Aantal uur per week : 32 – 36 uur
Gebruik van eigen devices
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.
Interview
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum datum ,27 nov. 2025 (do.)
Reageer direct
De opdracht sluit: 28.11.2025. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- Hbo-diploma in een (financieel-) administratieve of daaraan gerelateerde richting.
- Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen.
- Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. in MS Excel).
- Uitvoerige technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden).
- Concrete werkervaring op het gebied van Vastgoed in een gemeentelijke organisatie.
Wensen opdrachtgever
- Kennis van, en ervaring met administratieve processen van vastgoed(beheer).
- Ervaring met vastgoed beheer software (bij voorkeur VBS).
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.