Teamcoördinator secretariaat

Werken bij Gemeente ‘s-Hertogenbosch als interim Teamcoördinator voor het secretariaat en meldpunt betekent impact maken op onze gemeente! Wij dragen namelijk iedere dag bij aan een fijne en leefbare omgeving. We zoeken een tijdelijke coördinator die een dynamisch team van collega’s wil coachen, ontwikkelen en begeleiden. Je geeft direct leiding aan de betreffende 14 collega’s en je rapporteert aan het bureauhoofd.

Daarnaast zorg je ervoor dat het team optimaal gaat samenwerken, de onderlinge verbinding versterkt, de juiste bezetting bij de vraag in kaart brengt en de bijpassende profielen opstelt. Samen met beide teams en het bureauhoofd zorg je voor een optimale ondersteuning van collega’s uit het primaire proces.

Verder ben je voor de duur van de opdracht verantwoordelijk voor de dagelijkse, operationele aansturing van het secretariaat en het meldpunt. Wij zoeken een natuurlijk leider die:

• Ervoor zorgt dat de juiste teamleden op de juiste plek zitten en dat de werkzaamheden efficiënt verlopen;
• Coacht en aanstuurt en teamleden gemotiveerd aan het werk houdt;
• Energie krijgt van voortdurende verandering en werken op verschillende locaties;
• Conflicten en misverstanden niet uit de weg gaat;
• Zichtbaar aanwezig en toegankelijk is;
• Het bureauhoofd ondersteunt bij het formuleren van doelen en deze evalueert.

Waar ga je werken
De sector Stadsbeheer draagt bij aan de veiligheid, het beheer, het gebruik en de vernieuwing van de openbare ruimte. Want de gemeente ’s-Hertogenbosch wil een fijne leefomgeving zijn voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Je gaat werken bij het bureau Bedrijfsvoering en Ondersteuning voor de sector Stadsbeheer. Het bureau biedt zeer diverse ondersteunende diensten: van juristen tot communicatieadviseurs, van bedrijfsvoering tot kwaliteit, arbo en milieu, en secretariële ondersteuning. Het bureau telt 36 collega’s (zowel vast als inhuur) en is vanuit de diverse ondersteunende diensten onderverdeeld in diverse subteams.

Kandidaatomschrijving

Dit ben jij
Als coördinator ben jij een echte people manager, gericht op samenwerking en het voeren van de juiste gesprekken. Je beschikt over de competenties om zowel open en informeel als zakelijk te communiceren. Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt actief mee met de organisatie. Verder heb je:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een coördinerende positie;
• Relevante werkervaring met teamontwikkeling;
• 2 jaar relevante ervaring bij een overheidsinstelling;
• Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré;
• Een dynamische werkomgeving geeft je energie.

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 januari 2025. 

Eisen

• Teamontwikkeling Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling.
• Werkervaring Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het coördineren/aansturen van een team.

Wensen

• Ervaring Ervaring met ondersteunende diensten/overhead zoals secretariaat, administratie.
• Ervaring gemeente/overheid Ervaring met werken bij de overheid bij voorkeur een gemeente.
• Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Ten aanzien van de motivatiebrief wordt gelet op:Visie op interne dienstverlening;Relevante werkervaring en motivatie;Waarom werken voor gemeente 's-Hertogenbosch;Persoonlijkheid van de kandidaat.
• Opleiding Een HBO-diploma in Organisatiekunde of vergelijkbaar.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!