teamleider/kwartiermaker Gebouwenbeheer

Jouw werk
Als tijdelijke teamleider Gebouwenbeheer en kwartiermaker maatschappelijk vastgoed ben je verantwoordelijk voor het aansturen en professionaliseren van het cluster Gebouwenbeheer. Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van een visie op maatschappelijk vastgoed en het verbeteren van de organisatorische inrichting en capaciteit. Je fungeert als aanspreekpunt en besluitvormer voor het team, en zorgt voor een stabiele en efficiënte werkomgeving.

Je draagt verantwoordelijkheid voor het functioneren van het team en de uitvoering van de werkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met de coördinator gebouwenbeheer, die er onder meer voor zorgt dat het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed goed wordt gepland en uitgevoerd en in de dagelijks gang van zaken zorgt voor afstemming tussen afdelingen, dienstverleners en leveranciers. Je houdt je dus in mindere mate bezig met de dagelijkse gang van zaken, maar meer met langere termijn planningen en verbeteringen. Je bent een groot deel van je tijd om een visie op het maatschappelijk vastgoed op te stellen, inclusief de organisatorische inrichting en capaciteit. Je voert daarvoor een stakeholderanalyse uit om belangen, wensen, kansen en knelpunten in kaart te brengen. Je inventariseert bestaand beleid en programma’s in relatie tot vastgoedtaken en identificeert kansen en risico’s. Samenwerking met verschillende afdelingen zoals Sociaal Beleid, Ruimtelijke Ontwikkeling, Juridische Zaken en Financiën is essentieel om een geïntegreerde aanpak te waarborgen.

Kernverantwoordelijkheden

• Leidinggeven: Aansturen van een team bestaande uit 1 coördinator, 3 gebouwenbeheerders, 1 administratieve ondersteuner, 1 medewerker legionellabeheer en 1 tijdelijke projectleider verduurzaming maatschappelijk vastgoed
• Visieontwikkeling: Ontwikkelen van een visie op maatschappelijk vastgoed, inclusief een advies over de huidige en gewenste vastgoedorganisatie.
• Stakeholderanalyse: Uitvoeren van een stakeholderanalyse om belangen, wensen, kansen en knelpunten in kaart te brengen.
• Beleid en Programma’s: Inventariseren van bestaand beleid en programma’s in relatie tot vastgoedtaken en het identificeren van kansen en risico’s.
• Samenwerking: Samenwerken met verschillende afdelingen zoals Sociaal Beleid, Ruimtelijke Ontwikkeling, Juridische Zaken en Financiën om een geïntegreerde aanpak te waarborgen.

Functie-eisen

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Bedrijfskunde.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen vastgoedbeheer of een vergelijkbare omgeving.
• Vaardigheden: Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, vermogen om strategisch te denken en beslissingen te nemen.
• Kennis: Grondige kennis van vastgoedbeheer, onderhoudsplanning en verduurzaming.
• Persoonlijkheid: Proactief, oplossingsgericht, en in staat om onder druk te werken.

De wensen