Teamleider Informatiebeheer

In de rol van teamleider Informatiebeheer bij De Connectie maak je een wezenlijk verschil in het optimaliseren van het ketenproces informatiebeheer en post voor meerdere organisaties. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van innovatie en efficiëntie binnen zowel het informatiebeheer als de postprocessen, wat resulteert in een hogere kwaliteit van dienstverlening. Met jouw coachend leiderschap inspireer je ervaren teams om zich aan te passen aan veranderingen en zich continu te ontwikkelen. Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan deze transformatie?

 Wat ga je doen?

Als Teamleider informatiebeheer bij Gemeente Arnhem en De Connectie ben je verantwoordelijk voor het effectief organiseren en aansturen van het team Informatiebeheer.

• Je zorgt ervoor dat de informatiebeheer en postprocessen efficiënt en toekomstbestendig verlopen;
• In deze veelzijdige rol begeleid je een ervaren team dat samenwerkt aan verbeteringen in hun werkprocessen en dienstverlening;
• Als verbindende schakel motiveer je hen om stappen vooruit te zetten en help je hen om zich aan te passen aan veranderingen.

Het team bestaat uit ervaren medewerkers die gewend zijn aan een vaste manier van werken, daarom zoeken we een teamleider die sterk is in leidinggeven, coachen en begeleiden, en zich niet laat ontmoedigen door weerstand tegen verandering. Jij weet draagvlak te creëren en begrijpt hoe belangrijk het is om stap voor stap een solide basis te leggen voor nieuwe werkwijzen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het coachen en begeleiden van team Informatiebeheer en post;
• Bevorderen van samenwerking en kennisdeling tussen de teams, met focus op procesverbetering en efficiëntie;
• Waarborgen van effectieve documentatie-, archiverings- en postverwerkingspraktijken;
• Implementeren van verbeterde werkprocessen in lijn met relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en AVG), met een toekomstgerichte aanpak;
• Zorgen voor een soepele en efficiënte uitvoering van postverwerkingsprocessen, waarbij kwaliteit en tijdigheid gewaarborgd zijn;
• Regelmatig rapporteren over teamresultaten, doelen en verbeteringen aan het hoger management.

Jouw toekomstige teams

Je zult leidinggeven aan een team binnen de afdeling Informatiebeheer. Het team bestaat uit 12 ervaren en enthousiaste medewerkers die collegiaal en nauw samenwerken in een warme, ondersteunende werkomgeving. Het team staat aan de vooravond van een belangrijke transitie naar digitaal informatiebeheer, waarbij kwaliteitsbewaking essentieel wordt. Jij begeleidt hen stap voor stap door deze verandering en speelt een cruciale rol in het succesvol implementeren van de nieuwe werkwijze.

12 maanden | 28 uur per week | 0,78 fte