Teamleider Bedrijfsbureau Leidingwerken

Het speelveld

De Vastgoedorganisatie Utrecht beheert de vastgoedportefeuille van de gemeente Utrecht, bestaande uit ongeveer 1.000 objecten. Deze variëren van iconische panden zoals de Domtoren en het Stadskantoor tot buurthuizen, schoolgebouwen, theaters, sportfaciliteiten en zwembaden.

Binnen het cluster opvang Oekraïne vallen momenteel 3 panden in eigendom en circa 12 gehuurde locaties. Voor deze specifieke portefeuille zoekt de Vastgoedorganisatie Utrecht een resultaatgerichte technisch beheerder die zorgdraagt voor het onderhoud en beheer van deze panden, met speciale aandacht voor het naleven van wettelijke verplichtingen.

Doel van de opdracht

De technisch beheerder is verantwoordelijk voor het technisch beheer van de vastgoedportefeuille binnen het cluster opvang Oekraïne. Dit omvat zowel het dagelijks beheer als het onderhoud van de panden, inclusief het aansturen van onderhoudspartijen, coördineren van reparaties en controleren van wettelijke verplichtingen.

De opdracht loopt tot minimaal maart 2026 vanwege financiering vanuit het Rijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Huurdercontact:
  • Eerste aanspreekpunt voor huurders in de portefeuille.
• Technisch beheer:
  • Beheer en onderhoud van de panden, inclusief het opstellen en uitvoeren van jaarplanningen voor periodiek onderhoud.
  • Aansturen van onderhoudspartijen, met name op het gebied van installaties.
• Onderhoud en storingen:
  • Coördineren van reparaties en storingen, inclusief technisch inhoudelijke beoordeling van offertes.
  • Controleren en bijsturen van meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP).
• Wettelijke verplichtingen:
  • Uitvoering en documentatie van wettelijke taken.
• Projectmanagement:
  • In beheer nemen van nieuwe panden en begeleiden van sluitingen.
  • Adviseren over technische vraagstukken.
• Administratie:
  • Actieve registratie van formele communicatie, offertes en akkoorden in MS Teams.
  • Controle van facturen en uitgevoerde werkzaamheden.

Profiel van de ideale kandidaat

Opleiding en ervaring:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in een relevante technische richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in technisch beheer.

Competenties:

• Sterke persoonlijkheid, communicatief vaardig en initiatiefrijk.
• Resultaatgericht en organisatorisch sterk.
• Bij voorkeur ervaring binnen de (rijks)overheid en/of maatschappelijke opvang (zoals het COA).

Over de organisatie

De gemeente Utrecht zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd. Dit leidt tot meer innovatie, betere samenwerking en een creatieve werkomgeving.

Praktische informatie

• Startdatum: Medio januari 2025.
• Duur: Tot minimaal maart 2026.
• Gesprekken: Gepland in de week van 13 januari 2025.
• Locatie: Diverse panden verspreid over Utrecht.