System Engineer -Grip-coordinatie planfase VenR Stuwen Maas

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
In de periode 1926-1936 is in de Maas een samenhangend systeem, van 7 stuwen aangelegd. Deze stuwen zijn bijna 100 jaar oud en bereiken het einde van hun levensduur. Om te bepalen wat de beste oplossing is voor de stuwen op de lange termijn is eind 2021 het project Vervanging en Renovatie (VenR)-Stuwen Maas gestart. De planfase van dit project kent 3 fases, fase A, B en C. Planfase A is de definitiefase en eindigt met een plan van aanpak voor fase B. Planfase B is de verdieping en eindigt met het advies voor vervanging of renovatie per stuw. Fase C is de fase waarin keuzes voor vervanging of renovatie verder worden uitgewerkt tot een maakbare oplossing per stuw. Fase C eindig met beslismoment 2 (BM2) waarna de realisatiefase start.

Eind 2023 is fase A door het projectteam afgerond inclusief een plan van aanpak voor fase B. Planfase B bestaat uit drie volgordelijke hoofdstappen:
1. Inventariseren en analyseren;
2. Bepalen oplossingsrichtingen;
3. Afwegen en advies instandhouden/renoveren/vervangen.

Binnen de uitvoering van planfase B zoekt het projectteam een deskundige op het gebied van Systems Engineering (SE). Je bent hierbij verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van de SE aanpak en werkwijze inclusief coordinatie en beheer van het RWS eisenbeheerprogramma Grip (Relatics). Als kerngebruiker ben je het centrale aanspreekpunt voor Grip en faciliteert de processen die hierin zijn opgenomen. Daarnaast instrueer en train je teamleden in het werken met Grip. Je coordineert de werkzaamheden en beheert de informatie in Grip dusdanig dat dit aansluit op de projectspecifieke wensen en maakt daarbij zoveel mogelijk gebruik van de standaard RWS werkwijze.

Je maakt onderdeel uit van de discipline technisch management, welke onder de verantwoordelijkheid valt van de Technisch Manager. De Technisch Manager vormt met de Projectmanager en drie andere managers het zogeheten IPM-team van het project. SE/Grip valt onder de (uitvoerings-)verantwoordelijkheid van de Technisch Manager.

Resultaat opdracht De werkzaamheden zullen in grote lijnen bestaan uit:
1. Project specifiek inrichten van GRIP module conform RWS kader (WBS element).
2. Adviseert het technisch- en projectteam over een passende SE-aanpak en werkwijze voor het gehele project zoveel mogelijk conform de standaard RWS werkwijze;
3. Adviseert over het gebruik van de mogelijke modules in Grip en zorgt voor een juiste inrichting;
4. Nader uitwerken werkpakketbeschrijvingen in een workbreak structure;
5. Je beheert de informatie in Grip dusdanig dat dit aansluit op de project specifieke wensen en aansluit bij het SE kader van Rijkswaterstaat.
6. Instrueren en trainen teamleden in de Grip omgeving (conform bovenstaand punt)
7. Centraal aanspreekpunt (kerngebruiker) voor Grip en faciliteert de processen die hierin zijn opgenomen.
Als kerngebruiker onder andere verantwoordelijk voor:
• Grip omgeving gebruiksklaar maken bij de start van het werken met Grip op een project.
• Grip-accounts aanmaken voor nieuwe gebruikers;
• Proactief vragen beantwoorden van Grip;
• Het gebruik van Grip monitoren op het project en indien nodig bijsturen;
• Afspraken vastleggen over wie welke verantwoordelijkheid heeft bij het werken met Grip.

Meest essentiële competenties:
• Je bent RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend
• Plannen, organiseren en structureren
• Klantgericht
• Netwerker
• Zelfstandig kunnen werken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn