Senior Systems Engineer Stadsbrug en OV - Freelance opdracht in Rotterdam

De Senior Systems Engineer fungeert als procesbegeleider, adviseur en coach voor de projectorganisatie Stadsbrug en OV en heeft als voornaamste verantwoordelijkheid om op korte termijn de SE-werkwijze krachtig van de grond te krijgen en breed te implementeren binnen het MIRT-project Stadsbrug en OV.

Jouw functie
Jij ondersteunt de projectorganisatie bij het opzetten, implementeren en begeleiden van Systems Engineering binnen het project. De nadruk ligt op het inrichten van SE-processen, het begeleiden van de toepassing ervan in de deelprojecten Stadsbrug en oevers en HOV-lijn, en het borgen van kwaliteit en samenhang.
Hiervoor zijn in ieder geval de volgende werkzaamheden voorzien:
• Inventariseren van behoeftes, stand van zaken en benodigde middelen en organisatie.
• Opstellen van een kader en visie omtrent de toepassing van Systems Engineering in het project, mede in relatie tot projectmanagement, projectbeheersing en contractbeheersing.
• Opstellen van een SE-aanpak en implementatieplan voor het project, conform Leidraad SE voor GWW (en ISO 15288, WWB’s en procesbeschrijving SE van RWS en ProRail; e.e.a. zoals gebruikelijk in de infra sector).
• Implementeren van SE-processen t.b.v. klanteisen- en systeemeisenmanagement, V&V, raakvlakbeheersing, ontwikkeling van SBS en begeleiding van documenteren/registreren.
• Adviseren bij ontwikkeling van SE-tools en -templates door de projectorganisatie.
• Begeleiden van deelprojecten bij het toepassen van SE-methodiek.
• Afstemmen met de SE-adviseur van de projectorganisatie en andere betrokkenen zoals TM, OM en ontwerpleider van het interne ingenieursbureau.
• Bijdragen aan kennisoverdracht en coaching van interne projectleden.
• Opleiden en ondersteunen van projectmedewerkers in de manier van denken en werken volgens SE.
• Bijdragen aan kwaliteitsborging.
• Voorschrijven van contracteisen t.a.v. het SE-protocol ten behoeve van de aanbesteding van ingenieursdiensten.

Wij werken in de planning- en studiefase de plannen uit voor een nieuwe stadsbrug in Rotterdam. In november 2022 hebben het Rijk en de Rotterdamse regio besloten dat er tussen Kralingen en Feijenoord een nieuwe stadsbrug komt. Daarnaast komt er tussen Kralingse Zoom en Zuidplein een nieuwe OV-lijn over die betreffende brug en wordt het evenementenstation bij De Kuip omgebouwd tot een regulier treinstation Stadionpark.

Met het totale project is een investering van ca. 1,5 miljard euro gemoeid. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaal-economische ontwikkelingen tussen Zuid en Oost. Er is in 2024 een Bestuursovereenkomst ondertekend en een projectplan voor de planning- en studiefase opgesteld.

Dit project is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw. Het kan dan ook rekenen op grote publieke belangstelling. Veel Rotterdammers, organisaties of bedrijven worden direct of indirect in hun belangen geraakt door het project. En veel marktpartijen willen graag een bijdrage leveren aan zo’n iconisch project voor Rotterdam en Nederland.
De projectorganisatie
De planning- en studiefase wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Stadsbrug en OV. Dit in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is door de initiatiefnemers belast met de uitvoering van het MIRT-project en het managen van de raakvlakken met andere projecten in de Oostflank van Rotterdam. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor het efficiënt en beheerst (laten) uitvoeren van de uitwerking van de projectopdracht. Het centrale projectteam is ingericht als een Integraal Projectteam volgens het IPM-model; daaronder zijn drie deelprojectorganisaties actief voor de verschillende onderdelen van het project: Stadsbrug en oevers, HOV-lijn, Station Stadionpark en stationsomgeving.

De projectorganisatie erkent het belang van werken conform Systems Engineering en wenst dit te implementeren in de werkwijze. Er is een beperkte start gemaakt met Systems Engineering. Het zal nog ca. een jaar duren voordat twee externe ingenieursbureaus via een aanbesteding aan boord zijn en de uitvoerende taken op het gebied van SE kunnen invullen. Tot die tijd zal de projectorganisatie de SE-werkwijze ontwikkelen en uitvoeren, zodat er een gedegen basis ligt zodra de externe ingenieursbureaus starten.
De huidige adviseur Systems Engineering kan qua capaciteit en ervaring nog niet zelfstandig de SE-processen volledig uitwerken en implementeren. De projectorganisatie zoekt daarom met deze functie aanvullende begeleiding en ondersteuning om op korte termijn de werkwijze krachtig van de grond te krijgen en projectbreed te implementeren. De projectorganisatie is daarnaast voornemens om – naast deze functie van Senior Systems Engineer – externe deskundigheid en capaciteit in te schakelen voor KES-beheer, het ontwikkelen van systeemspecificatie, SES/PvE en technische uitgangspunten, raakvlakbeheer, SBS e.d. De intentie is dat deze worden aangestuurd door OM resp. TM van de twee deelprojecten HOV-lijn en Stadsbrug en oevers.

Je bent op en top professional en geëngageerd voor de publieke zaak. Je bent een enthousiasmerende teamspeler met leiderschapskwaliteiten die samen met het IPM-team de manier van werken volgens de methodiek van Systems Engineering binnen het projectteam ontwikkelt, implementeert en bewaakt. Je bent in staat om die manier van werken om te zetten in concrete daden en waar nodig ben je voldoende strategisch aangelegd om bij te dragen aan bijstelling van de manier van werken. Daarnaast ben je innovatief, communicatief vaardig, verbindend en resultaatgericht. Tot slot heb je een duidelijke en heldere communicatiestijl zodat je collega’s duidelijk kunt maken wat jij van ze verwacht.

• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring binnen een technische of bedrijfskundige richting op WO-werk- en denkniveau.
Deze ervaring is aantoonbaar door een afgeronde WO-opleiding en/of relevante werkervaring op WO-niveau.
• Je bent een ‘lead expert’ in het vakgebied van Systems Engineering binnen de GWW-sector. Dat blijkt uit eerder opgedane werkervaring bij verschillende opdrachtgevers in de sector en je bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied;
• Je hebt werkervaring met het opstellen en implementeren van Systems Engineering in een grote projectorganisatie bestaande uit minimaal 40 personen;
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van het hele spectrum van Systems Engineering in grootschalige multidisciplinaire infrastructuurprojecten. Deze werkervaring is opgedaan in de afgelopen 15 jaar;
• Je hebt ervaring met werken in IPM-teams.

Wensen
• Je hebt werkervaring in de planning- en studiefase van grootschalige infrastructuur en/of ruimtelijke projecten met een omvang van minimaal 100 miljoen euro.
• Je hebt het vermogen om pragmatisch invulling te geven in het toepassen van de SE-theorie in de projectpraktijk. Naast kennis over de SE-theorie beschik je daarom ook over begrip van de inhoudelijke materie, door studie of werkervaring.
• Je hebt de afgelopen 15 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met projecten in de opstartfase waarbij de kaders en processen nog in ontwikkeling zijn.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in complexe (multi-)projecten of programma’s, waarbij je verantwoordelijk bent geweest voor het bewaken van de samenhang en integraliteit.
• Je hebt werkervaring in MIRT-projecten.
• Je hebt ervaring met het werken in organisaties die weinig kennis hebben van SE en hebt actief bijgedragen aan de implementatie van SE principes.

• Werklocatie: Wilhelminakade 179 te Rotterdam.
• Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken kan er gedeeltelijk vanuit huis worden gewerkt. Fysieke aanwezigheid op de genoemde werklocatie is gewenst voor ten minste twee dagen per week. Voor digitaal vergaderen en digitaal ontmoeten wordt gebruikgemaakt van MS Teams.
• Startdatum: Z.s.m., naar verwachting eind januari 2025.
• Uren per week: 24–32 uur.
• Duur opdracht: 12 maanden.
• Verlengingsopties: Twee keer twaalf maanden, tot het einde van de planning- en studiefase.
• Data voor verificatiegesprekken: Week 2/3 2026.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.