Strategisch Adviseur - Freelance opdracht

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

De NDS-raad geeft onafhankelijke strategische adviezen over digitalisering die bijdragen aan samenhang, versnelling en uitvoeringskracht van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). De raad opereert onafhankelijk, maar in nauwe verbinding met departementen, uitvoeringsorganisaties, wetenschap en samenleving. Het Bureau van de NDS-raad ondersteunt dit proces programmatisch, inhoudelijk en organisatorisch. Binnen het bureau vervult de strategisch adviseur/plv. secretaris een centrale verbindende rol.

Doel van de functie

De strategisch adviseur is verantwoordelijk voor het organiseren, bewaken en coördineren van de werkprogramma’s en besluitvorming binnen de NDS-raad. Als rechterhand van de secretaris van het bureau NDS-raad ondersteun je de strategische en inhoudelijke lijnen en zorg je voor overzicht,

voortgang en kwaliteit van raadstrajecten, vergaderingen en adviezen.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Kerntaken en verantwoordelijkheden zijn adviseren op het gebied van:

• Programmasturing & coördinatie
• Coördineren van de voorbereidingen van vergaderingen van de NDS-raad en werkbijeenkomsten met stakeholders.
• Opstellen van jaar- en vergaderagenda’s, besluitenlijsten, actielijsten en
• voortgangsoverzichten.
• Bewaken van deadlines, afhankelijkheden en besluitvorming in adviestrajecten.

Inhoudelijke ondersteuning

• Betrekken van relevante input uit beleid, uitvoering, wetenschap en samenleving.
• Voorbereiden van adviezen, position papers en inhoudelijke notities (conceptueel sterk
• schrijven).
• Signaleren van kansen, knelpunten en afhankelijkheden binnen de digitaliseringsopgave
• Procesmanagement
• Opzetten en onderhouden van werkprocessen, documentbeheer en kwaliteitsborging.
• Verzorgen van verslaglegging, dossiervorming en archivering.
• Stakeholdermanagement
• Fungeren als verbindende schakel tussen de NDS-raad en het netwerk van ministeries, uitvoeringsinstanties, kennisinstellingen en maatschappelijke partners.
• Onderhouden van werkrelaties met het Bestuurlijk Overleg Digitalisering (BOD) en DGDOO.

Ondersteuning onafhankelijk adviesproces

• Zorgdragen voor een transparant en zorgvuldig proces van onafhankelijke oordeelsvorming.
• Faciliteren van externe onderzoeken en kennisinbreng.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en

meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht.

• Notities naar aanleiding van NDS-raadsvergaderingen.
• Onderzoeksvoorstellen.
• Aanpak van onderzoeksvoorstellen.
• Onderzoeksvoorstellen met andere leden van het ondersteunend.
• Adviezen aan de hand van onderzoeksuitkomsten.

Het aantal adviezen, notities en onderzoeken wordt per maand bepaald door de secretaris. Aan de hand van de behoefte van de NDS-Raad. Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren. Aan het einde van de opdracht dient de adviseur zijn manier van werken te hebben beschreven voor kennisoverdracht. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: Wanneer de resultaten zijn behaald en decharge is verleend door Opdrachtgever.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?

Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting. Notities, onderzoeksvoorstellen, aanpak van voorstellen worden wekelijks besproken binnen het bureau van de NDS-raad. Hierbij wordt beoordeeld of de notities en voorstellen goed genoeg zijn om te publiceren en/of mee verder te gaan.

Ieder advies en/of onderzoek wordt na afloop geëvalueerd om op individueel niveau en als bureau van de te leren.

Iedere maand vind een gesprek plaats tussen de secretaris en de adviseur over het functioneren van de adviseur.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

• De professional heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen een complexe interbestuurlijk publieke omgeving;
• De professional heeft minimaal vijf jaar ervaring met advisering rondom de inzet van digitalisering om de Publieke Dienstverlening en andere overheidstaken te verbeteren.

Gewenste profiel

• De professional beschikt hierover de volgende combinatie van expertise:
• De strategisch adviseur is een pro-actieve aanpakker met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en een groot
• verantwoordelijkheidsgevoel. De strategisch adviseur heeft oog voor de gemeenschappelijke en verschillende (bestuurlijke, inhoudelijke en organisatorische) belangen van opdrachtgevers en samenwerkingspartners (in de uitvoering). De adviseur weet daarnaar te handelen en te communiceren.
• De professional heeft een universitair diploma op het gebied van bestuurskunde;

De strategisch adviseur:

• heeft aantoonbare ervaring met opzetten van strategische (beleids)lijnen;
• heeft aantoonbare kennis van Digitalisering bij overheden;
• heeft aantoonbare ervaring met het adviseren rondom digitalisering in een interbestuurlijke omgeving;
• heeft een goed bestuurlijk netwerk;

en:

• kan goed functioneren in een hectische omgeving; · weet om te gaan met diverse, soms tegenstrijdige, belangen en weet daarnaar te effectief te handelen en te communiceren; · heeft uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; · is communicatief vaardig en is omgevingssensitief