Stadsdeel Oost – Data-analist

Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar een data-analist die niet alleen dashboards kan bouwen en data kan analyseren, maar ook meedenkt over alle mogelijkheden die de beschikbare data met zich meebrengt.

Met jouw kennis en kunde draag je bij aan de optimalisatie van de ketensamenwerking binnen de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH), aan informatie gestuurd handhaven en aan de inzet van de beschikbare capaciteit. Je gaat in gesprek met verschillende collega’s en teams binnen VTH om alle wensen en mogelijkheden in kaart te brengen en hierna de nodige dashboards te bouwen. Je analyseert de beschikbare data en denkt mee over mogelijkheden en kansen. Daarnaast ondersteun je de eindgebruiker van de dashboards d.m.v. trainen en begeleiding.

Wat is het resultaat (product) dat moet worden bereikt?
– Een dashboard voor de bedrijfsvoering. Hierdoor kunnen we de baten en lasten beter prognosticeren;
– De doorontwikkeling van het dashboard voor de handhaving. Hierdoor worden de doorlooptijden inzichtelijk, capaciteitsverdeling mogelijk, alternatieve vormen van geschil oplossing tijdig signaleren.
– De doorontwikkeling van het dasboard voor toezicht. Hierdoor wordt de werkdruk inzichtelijker, trends/ ontwikkelingen beter beheersbaar en capaciteitsverdeling mogelijk;

Opdrachtgever (VTH Oost):
– Verstrekken van relevante informatie en vereisten.
– Goedkeuren van tussenresultaten en eindresultaten.
– Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.
– Communiceren van verwachtingen en feedback.

Opdrachtnemer:
– Uitvoeren van het project volgens specificaties en binnen de gestelde termijnen.
– Ontwikkelen van projectplannen en -schema’s.
– Rapporteren over voortgang en eventuele problemen.
– Implementeren van kwaliteitscontroles en -borging.
– Onderhouden van communicatie met de opdrachtgever.
– Eventuele garanties bieden voor het geleverde werk.

Planning:
– Dashboard bedrijfsvoering: 1 april 2025 eerste versie, 1 mei 2025 tussentijdse stavaza en 1 juni 2025 oplevering dashboard;
– Dashboard handhaving: 1 juli 2025 eerste versie, 1 augustus 2025 tussentijdse stavaza en 1 september 2025 oplevering dashboard;
– Dashboard toezicht: 1 oktober 2025 eerste versie, 1november 2025 tussentijdse stavaza en 31 december 2025 oplevering dashboard.

Werkzaamheden
– Bouwen van de nodige dashboards met Tableau;
– Het analyseren van de beschikbare data en meedenken over de mogelijkheden en kansen. Kennis en werkervaring met Decos en Powerbrowser is noodzakelijk;
– Ondersteunen van de eindgebruikers van de dashboards d.m.v. trainen en begeleiding van vakspecialisten binnen het domein VTH, aantoonbare ervaring hiermee is vereist;
– De kandidaat rapporteert aan de teammanagers van VTH. Elke teammanager is verantwoordelijk voor één dashboard;
– Teammanager Vergunningen: Dashboard bedrijfsvoering;
– Teammanager Procesuitvoering: Dashboard Handhaving;
– Teammananger Toezicht, Handhaving, Bouw en Gebruik: Dashboard Toezicht;
– Er wordt twee wekelijk afgestemd met de teammanagers ten aanzien van de verschillende dashboards;
– Voortgangsgesprekken conform onderverdeling producten;
– Periodiek voortgangsoverleg.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Het stadsdeel Oost omvat de gebieden Oud Oost, Indische Buurt, Oostelijk Havengebied, Watergraafsmeer, IJburg en Zeeburgereiland. Dit groene en veelzijdige stadsdeel kenmerkt zich door monumentale bouw, een groot aantal nieuwbouwwoningen en een groeiend aanbod aan horecagelegenheden. De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) bestaat uit drie teams: Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bouw en Gebruik, en het Team Procesuitvoering. Het Team Procesuitvoering is een integraal onderdeel van de afdeling VTH binnen stadsdeel Oost. Je gaat werken in het Team Procesuitvoering, binnen een dynamische organisatie waar flexibiliteit en snel schakelen centraal staan. Als data-analist bevind je je in een ontwikkelende omgeving en kun je een adviserende rol vervullen binnen de gehele VTH-keten.