Stadsarchief – Kwartiermaker het archief als Informatie Nutsvoorziening

Doel
Het doel van deze opdracht is om als kwartiermaker namens het Stadsarchief in samenwerking met de branchevereniging voor archivarissen KVAN een aantal activiteiten en producten te realiseren waarbij de transitie naar het archief als Informatie Nutsvoorziening wordt vormgegeven. De activiteiten en producten kunnen afronden van de opdracht duurzaam geborgd worden als fundament om de komende jaren het concept op uit te werken en voort te bouwen. Het gaat om een opdracht voor een half jaar, met een mogelijk verlenging voor een jaar.

Resultaten

Fase 1
De eerste fase loopt van april tot en met augustus. In deze fase wordt een aantal activiteiten en producten gerealiseerd en een netwerk.

Resultaten
– Drie (of meer) themabijeenkomsten met als thema het archief als nutsvoorziening, op twee doelstellingen: Publicatie van WOO-informatie en De Geschiedenis Doorzoekbaar.
– Vijf (of meer) artikelen over het archief als Informatie Nutsvoorziening en de implicatie daarvan voor de sector voor publicatie in het Archievenblad of soortgelijke kanalen.
– Een pilotproject waarbij een archief integraal wordt gedigitaliseerd, door middel van de inzet van Handwritten Tekst Recognition geautomatiseerd doorzoekbaar wordt gemaakt en na realisatie online aangeboden kan wordt aan de burger.
– Het inhoudelijke programma voor de KVAN Archief dag 2025 (juni, datum en locatie nog te bepalen), uitgevoerd als commissielid in de rol van bijdragend programmeu
– Zes wekelijkse schriftelijke verslaglegging van de afgelopen periode aan het KVAN bestuur.

Fase 2
In de tweede fase die loopt van augustus tot en met september worden de resultaten uit de eerste fase verzameld en verwerkt in een tweejaren roadmap en plan van aanpak met aanbevelingen voor de toekomst (2026 – 2027)

Resultaten
– Een meerjaren roadmap en bijbehorend plan van aanpak voor de komende twee jaar (2026 – 2027) dat bij afronding van de opdracht eind september wordt opgeleverd en in de lijn kan worden uitgevoerd.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De functie wordt geplaatst binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief. In deze afdeling staat de digitale keten van ontvangen tot beschikbaar stellen van informatie centraal. Een van de belangrijke doelstelling voor de komende periode is om gebruik en hergebruik van informatie door burgers te optimaliseren, in samenwerking met partnerorganisaties in het archiefveld worden samenwerkingsprojecten geïnitieerd, want plaatsvindt in nauwe samenwerking met KVAN, de branchevereniging van archivarissen . In de afdelingen werken ongeveer 30 gedreven medewerkers die zich bezig houden met digitale innovatie, optimaliseren van toegankelijkheid en realisatie van een centrum voor openbaarheid en transparantie.