Sr project en procesbegeleider wisi

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale
uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door
actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door
samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te
ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over team WISI

VNG Realisatie wil de dienstverlening aan laten sluiten op de leefwereld van inwoners en
hen hierbij zo veel mogelijk zelf de regie geven. Om dat voor elkaar te krijgen, hebben
we moderne informatievoorziening nodig binnen het domein van werk, inkomen,
schulden en inburgering. De informatiekundige visie Common Ground speelt hierbij een
belangrijke rol.

Over het programmateam Werk & Inkomen, Inburgering
Het programmateam W&I, I richt zich op de doorontwikkeling en subsidieprojecten van
Werk & Inkomen en Inburgering – Realisatie Plateau 2 wat valt binnen het domein
Bestaanszekerheid GGU-portfolio. Het programmateam bevat het projectteam
gegevensdeling Werkdomein (o.a. VUM, UUP & HAI), Doorontwikkeling Inkomensdomein
(o.a. GBI, VIM, LINK, PDR en PAD) en projectteam Uitvoering Wet Inburgering
(Realisatie Plateau 2).

Omschrijving van de opdracht
Als project- en procesbegeleider binnen het programmateam WISI (gegevensdeling en
implementatie) heb je overzicht op lopende activiteiten en draai je mee in de
projectteams. Je geeft uitvoering aan de organisatorische en administratieve
werkzaamheden van het programma en de individuele projecten. Dat betekent dat je de
directe link naar de projectleiders bent, de processen bewaakt en de projectadministratie
inricht, de kwaliteit van de plannen en rapportages bewaakt en zorgt voor de
voortgangsbewaking. We verwachten hierbij een hoge mate van senioriteit gezien de
samenwerking met de projectleiders, professionals in de diverse teams en de externe
stakeholders.
Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor
collega’s, ketenpartners en leveranciers. Je zorgt dat vragen snel, accuraat en consistent
beantwoord worden.

Gegevensdeling tussen gemeenten en ketenpartners is jou niet vreemd en je hebt enige
kennis van de projecten en betrokken stakeholders binnen het Werkdomein VUM
(Verbeteren Uitwisseling Matchinggegevens), UUP (uitfaseren UWV Portaal) en de
doorontwikkeling van gegevensdeling bij HAI (Hervorming arbeidsmarktinfrastructuur),
Inkomensdomein en het project Inburgering RP2 (Realisatie Plateau 2)

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Ondersteuning programmamanager & projectleiders team WISI
• Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van de projecten binnen
de domeinen Werk & Inkomen, Inburgering: Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde
werkwijze voor projecten, met focus op de projecten VUM, UUP, HAI en RP2 en zorg
ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
• Ondersteuning van de professionalisering binnen projectmanagement: Verbeter
projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving
actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
• Assisteren bij rapportages en projectvoorbereidingen: Houd toezicht op de
datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de
volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste
dataverwerking.
• Coördineren van projectbijeenkomsten en werksessies: Organiseer en coördineer
bijeenkomsten inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
• Zorgdragen voor een inzichtelijk relatiebeheer: interne en externe stakeholders
• Beheer van projectdocumentatie: Draag zorg voor een effectieve indeling van de
projectadministratie, binnen de gebruikte systemen van VNG, en adviseer over
verbeteringen in de projectbeheersing.

• Aanspreekpunt voor collega’s, gemeenten en de landelijke ketenpartners zowel
telefonisch als per mail.
• Uitzetten van gestelde vragen en het bewaken van de beantwoording

Resultaat van de opdracht
In jou jouw rol als project- en procesadviseur verwachten we het volgende resultaat
Structurele verbeteringen in projectmanagementprocessen zijn doorgevoerd, zoals
gestroomlijnde procedures voor administratie en kwaliteitsbewaking, en worden
vastgelegd voor duurzame toepassing.
De SharePoint-omgeving en andere projectmanagementtools zijn actueel en
overzichtelijk, met verbeterde templates en documentatieformaten die consistent
worden gebruikt door alle betrokkenen.
De projecten, gegevensuitwisseling Werk & Inkomen, Inburgering, verlopen
soepel en de projectadministratie is op orde op de onderdelen organisatie en
planning, relatiebeheer.
De programmamanager en projectleiders worden goed ondersteund in hun
werkzaamheden
De stakeholders (collega’s, gemeenten, ketenpartners en leveranciers)
kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen en vragen
worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt bewaakt

Eisen

• Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.


• HBO werk- en denkniveau


• Het tarief van de voorgestelde kandidaat is lager of maximaal gelijk aan 85 euro per uur (afronden op hele euro's) exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten (waaronder een eigen mobiele telefoon en laptop, woon-werkverkeer en dienstreizen). Gedurende de gehele looptijd van de inhuurovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De gehele maximale looptijd bedraagt 36 maanden.


• Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.


• Inschrijver verklaart hierbij de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.


• Kandidaat is beschikbaar op 17 december voor evt. intakegesprek


• Kennis van de betrokken stakeholders voor gegevensuitwisseling gemeenten binnen de genoemde projecten in de domeinen Werk & Inkomen, Inburgering en hun rollen (toelichten in motivering)


• Kennis van de informatiekundige projecten van gemeenten op de domeinen Werk, Inkomen en Inburgering zoals in beschrijving benoemd (toelichten in motivering)


• Minimaal 5 jaar ervaring als senior project-procesadviseur of officemanager met uitvoerende taken


• Minimaal 5 jaar ervaring met stakeholdersmanagement/relatiebeheer/klantcontacten

Wensen

• Competenties Senioriteit en Initiatiefrijk zijn belangrijke competenties: Geef voorbeelden in motivatie uit de afgelopen 5 jaar (wordt ook getoetst in gesprekken)


• Werkervaring met financiële administratie, inkoopbeleid, aanbestedingen, offerte trajecten


• Werkervaring met stakeholdersmanagement /relatiebeheer, klantcontact en organiseren van bijeenkomsten

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!