Sr. HR Adviseur

Opdrachtomschrijving
Werkzaamheden voor Belastingdienstonderdeel Datafundamenten & Analytics (DF&A), o.a.:

• Adviseren van managers op het gebied van HR thema's
• Schrijven van rapportages, plannen op het gebied van HR
• Zorgdragen voor een goede administratie van bijvoorbeeld formatie en opleidingen in samenwerking met de administratief medewerker.
• Vertalen van HR beleid naar DF&A specifiek beleid.

De sr. HR adviseur houdt zich bij DF&A specifiek bezig met alle werkzaamheden rondom:

• opleidingsplan
• wervingsplan
• notities en activiteiten voor formatie en bezetting, bijzonder belonen, leiderschap & cultuur
• medewerkers tevredenheidsonderzoek
• opstellen Meerjaren Personeelsplan
• opstellen O&F notitie (op dit moment zit DF&A in een organisatieverandertraject)

Je adviseert managers over alle aspecten van HR en bedrijfsvoering binnen DF&A. Hierin kijk je breder dan alleen HR maar neem je ook de bedrijfsvoeringsonderwerpen mee. Je bent eerste aanspreekpunt voor een aantal managers vanuit bedrijfsvoering. Je werkt veel samen met collega's op het gebied van financiën en interne beheersing binnen DF&A en met de adviseurs van de directie Organisatie & Personeel. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met coördinator Bedrijfsvoering. Daarnaast onderhoudt de medewerker contact met onder andere teamleiders, managers én de collega's van directies als Organisatie & Personeel en Control & Finance.

Afdeling:
Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) is een team van medewerkers ter ondersteuning en advisering van de directeur DF&A en de MT-leden. Dit doet het BDO onder andere door het voeren van de secretarisrol bij het MT, de advisering en procesmatige begeleiding van de stukkenstroom, coördinatie en opstellen van P&C producten, de regie op bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen, interne en externe communicatie en de secretariële ondersteuning van managers.

Team:
De kerntaak van team bedrijfsvoering is ondersteuning bieden aan het management (MT en teamleiders) op het gebied van bedrijfsvoering. Deze ondersteuning komt zowel naar voren in het adviseren als in het rapporteren (administratieve ondersteuning). Deze ondersteuning focust zich op de onderstaande kennis gebieden:

• Facilitaire zaken
• Financiën
• HR
• Interne Beheersing
• Planning en Control-cyclus

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau dit is aantoonbaar middels een afgeronde opleiding op het gebied van HR of Bedrijfskunde en minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een HR functie op WO werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 6 van de maximaal 8 punten op de competenties mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Dit wordt getoetst op basis van een motivatiebrief, C.V. en tijdens het gesprek.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van rapportages en het schrijven van HR plannen. Dit wordt getoetst op basis van C.V. en tijdens het gesprek.
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 60 van de in totaal te behalen 80 punten op de kwaliteitswensen en competenties. Waarvan minimaal 3 punten per competentie.

Wensen

• Mate van relevante werkervaring op het gebied van HR in de Publieke sector
• Mate van ervaring in een adviseringsrol
• Mate van ervaring met SAP

Competenties

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.