SPOED: Adv. projectbeheersing PPO ZD A Baggeren en Bergingen/ KLZ

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel). Je maakt deel uit van twee projectteam swaarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstroom kwaliteitsmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de Managers Projectbeheersing.

Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsdossier van de projectteams. Je signaleert kansen, stelt prioriteiten, komt met oplossingsscenario’s en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen het werkveld kwaliteitsmanagement.

Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook. Je wordt senior adviseur kwaliteitsmanagement op de clusters Baggeren & Bergingen en Kustlijnzorg van Rijkswaterstaat. Op deze clusters werk je samen met de Adviseurs Risicomanagement, Planningsmanagement en Capaciteitsmanagent. Dit doe je onder aansturing van een Manager Projectbeheersing. 

Kerntaken:

• Kwaliteitsdossier beheren: Bijhouden en updaten van alle documenten van kwaliteit, inclusief het Kwaliteitsmanagementplan, het PKS (documentenregister) en de kwaliteitskalender. Je zorgt er zelfstandig voor dat documenten up-to-date zijn en neemt het voortouw om processen te beschrijven en te verbeteren.
• Kwaliteitsbewustzijn stimuleren: Organiseren van sessies en bijwonen van team overleggen om het kwaliteitsbewustzijn binnen het team te vergroten. Je werkt hierbij samen met het IPM-team en komt met concrete voorstellen.
• Maandelijkse challanges: Plannen en uitvoeren van maandelijkse challenges met teamleden om kwaliteitsdenken en procesverbeteringen continu onder de aandacht te brengen.
• Interne audits uitvoeren: Plannen en uitvoeren van interne audits om de processen te beschrijven en te verbeteren. (RWS collega beschikbaar indien 2 personen benodigd)
• Evaluaties uitvoeren: Het opzetten en uitvoeren van evaluaties om resultaten te meten en inzicht te krijgen in verbeteringen.
• Voortgangsrapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de activiteiten en verbeterinitiatieven.
• Bijdrage aan Stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van stuurindicatoren een stuurrapportage op voor het management.

Standplaats voor de clusters Baggeren & Bergingen en Kustlijnzorg is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De project kantoordagen zijn dinsdag en donderdag, dan werk je in Rotterdam, overige dagen hybride mogelijk.

Wat wij aan jou waarderen Je bent proactief en weet het belang van kwaliteitsmanagement goed over te brengen op het team. Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht. Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan.

Nog iets wat jij doet, is het feilloos aanvoelen van de (in)formele regels en verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie. Verder zorgen je ondernemende geest en proactieve houding ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken. 

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op het gebied van kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting op minimaal HBO niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
• Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met kwaliteitsmanagement en het opstellen van een kwaliteitsdossier
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud, de binnen Rijkswaterstaat gehanteerde (kwaliteit)systemen en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met applicaties voor het opstellen van processchema’s (bijv. VISIO) en werkinstructies

Competenties:

• Samenwerken
• Wendbaarheid/ flexibiliteit
• Proactiviteit
• Ondernemerschap/ initiatie

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 27 november, voor 17:00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 105.-/ € 114,50

Optie tot verlenging : Ja, 2 keer max. 6 maanden, uiterlijk t/m 30-11-2026

uren: 32-36

GEEN ZZP INZET MOGELIJK

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.