Specialist / Werkvoorbereider

De beschreven rol als Specialist / Werkvoorbereider bij het team aansluitingen lijkt een cruciale positie binnen een dynamische omgeving met een hoge werkdruk. Hieronder een samenvatting van de belangrijkste aspecten en vereisten:

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Coördinatie van aanvragen tot uitvoering:
   • Contact onderhouden met klanten.
   • Opstellen van offertes en werkopdrachten.
2. Werkvoorbereiding:
   • Uitwerken van technische ontwerpkeuzes.
   • Zorgdragen voor technische uitvoeringsdetails.
   • Verwerken en verkrijgen van vergunningen en bodemonderzoeken.
   • Opleveren van werkopdrachten aan aannemers.
3. Procesverbetering:
   • Analyseren van processen met oog op efficiency.
   • Voorstellen doen voor procesoptimalisatie, inclusief herontwerp van processen.
   • Sparren over verbeteringen met leidinggevenden.
4. Ondersteuning van het team:
   • Bijstaan van andere medewerkers bij dagelijkse werkzaamheden.
   • Bevorderen van samenwerking en een positieve werksfeer.

Vereiste vaardigheden en kennis

• Technisch inzicht:
  • Ervaring met het lezen en begrijpen van technische tekeningen.
  • Bij voorkeur bekend met systemen zoals GIS, Xaris, VBA, Ilias en AutoCAD.
• Analytisch en procesgericht:
  • Sterk in procesanalyse en het leggen van verbanden.
  • In staat om verbeteringen te identificeren en implementeren.
• Hands-on mentaliteit:
  • Aanpakker die initiatief neemt en zelfstandig taken oppakt.
• Communicatief sterk:
  • Goed in klantcontact en samenwerken met collega’s.

Profiel van de ideale kandidaat

De ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen:

• Flexibiliteit: In staat om met een hoge werkdruk en wisselende prioriteiten om te gaan.
• Proactief: Ziet kansen voor verbetering en neemt initiatief.
• Samenwerkingsgericht: Denkt en werkt mee aan het gezamenlijke succes van het team.
• Pragmatisch: Combineert probleemoplossend vermogen met praktische uitvoerbaarheid.

Team en werkomgeving

• Jong, energiek team: Samenwerking en een goede werksfeer staan centraal.
• Volop uitdagingen: Door hoge werklast is een actieve en oplossingsgerichte houding belangrijk.
• Flexibele werkplek: Afwisselend werken vanuit kantoor en thuis, afhankelijk van taken en ervaring.

Aanbevolen aanpak voor de uitdagingen

1. Digitalisering verbeteren:
   • Introduceer tools en systemen die repetitieve taken automatiseren en de efficiëntie verhogen.
2. Training en kennisdeling:
   • Investeer in het opleiden van medewerkers in relevante systemen (GIS, AutoCAD, etc.).
   • Zorg voor kennisdeling binnen het team, zodat medewerkers elkaar versterken.
3. Procesoptimalisatie:
   • Breng knelpunten in kaart en voer stapsgewijze verbeteringen door.
   • Stel duidelijke KPI’s op om de voortgang en efficiëntie te meten.
4. Werkdruk verminderen:
   • Zorg voor tijdelijke ondersteuning om de piekbelasting op te vangen.
   • Versimpel en stroomlijn processen waar mogelijk.

Heb je specifieke hulp nodig bij het opstellen van een vacature, procesvoorstellen of een strategisch plan? Laat het me weten!