Senior tactisch inkoper werken/leveringen/diensten (spoed) - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Specificatie
Team Inkoop
De provincie Zuid-Holland kent velerlei activiteiten. Zowel binnen primaire processen,
voor bijvoorbeeld de gebiedsontwikkeling en het onderhoud infrastructuur, alsook voor
meer de ondersteunende processen. Veel van deze werkzaamheden worden
aanbesteed. Het Team Inkoop geeft op een doel- en rechtmatige wijze uitvoering aan
het aanbestedingsproces voor opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De
tactisch inkoopadviseurs van Team Inkoop zijn verantwoordelijk voor de het bepalen
van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen, advisering, het begeleiden en het
uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures van alle hierboven staande
disciplines. Binnen de inkoopstrategie en de aanbestedingen heeft Maatschappelijk
Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) een belangrijke plaats.
Gevraagde expertise tactisch inkoopadviseur
Voor het versterken van Team Inkoop is PZH voornemens om via deze uitvraag een
externe tactisch inkoopadviseur te contracteren voor het invullen van de
inkoopstrategie per concrete aanbesteding, het adviseren, begeleiden en uitvoeren van
meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures voor werken (GWW)
inclusief de hieraan gerelateerde diensten, leveringen en diensten.
Omschrijving van de opdracht
De hoofdtaken van de tactisch inkoopadviseur bestaan uit:
 het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking
en overeenstemming met het projectteam van desbetreffende aanbesteding voor
werken en/of leveringen en diensten;
 bij het bepalen van de inkoopstrategie wordt aandacht besteed aan MVOI;
 adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en
(complexe) Europese aanbestedingen voor werken en/of leveringen en diensten;
 uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedure via het digitaal
aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract;
 het regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken
van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten;
 het schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten waaronder offerteaanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten,
problemen of geschillen;
 het inzichtelijk maken van de commerciële, juridische, administratieve en Arbo
technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen,
4/14
Uitvraag Senior Tactisch Inkoopadviseurs W/L&D (DOS-verborgen
alsmede het toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of
de Aanbestedingswet 2012;
 het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders,
waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm,
aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria;
 het uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de
resultaten daarvan ten behoeve van de keuze van partners;
 het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte uitvragen, het selecteren
en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de
aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;
 het zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van
inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing en naleving van wet- en
regelgeving;
 het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst en/of werk
specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde
partij(en);
 het binnen het Team inkoop fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt,
strategisch inkoopadviseur en projectleider;
 het evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop/projectteam;
 het afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij het
uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen;
 het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen;
 het analyseren van de afnemersbehoefte en het marktaanbod en het adviseren over
de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten;
 het adviseren over de vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en
(prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten;
 het analyseren van risico’s en adviseren over de mogelijkheden om deze risico’s te
beperken;
 het gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne
partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen
inzake aanschaffingen en/of contracteringen;
 specifiek voor infra-werken geldt: het adviseren over de toepassing van, UAV, UAV
GC, RAW en de inkoopprocedures.
Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten
De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten aan de coördinator van Team
Inkoop:
 de kandidaat houdt de status van zijn aanbestedingen bij en geeft de relevante
informatie door aan de coördinator ten behoeve van het overzicht in de opdrachten
portfolio van Team Inkoop;
 de kandidaat levert maandelijks de urenstaat ter ondertekening voor akkoord aan
de coördinator Team Inkoop;
 over op te nemen vakantie en verlof wordt vooraf afgestemd. In de jaarlijkse
kerstperiode en zomervakantie periode is de kans groot dat verlof maar beperkt
mogelijk is.