Senior tactisch inkoper werken/leveringen/diensten - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

De provincie Zuid-Holland kent velerlei activiteiten. Zowel binnen primaire processen, voor bijvoorbeeld de gebiedsontwikkeling en het onderhoud infrastructuur, alsook voor meer de ondersteunende processen. Veel van deze werkzaamheden worden aanbesteed. Het Team Inkoop geeft op een doel- en rechtmatige wijze uitvoering aan het aanbestedingsproces voor opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De tactisch inkoopadviseurs van Team Inkoop zijn verantwoordelijk voor de het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen, advisering, het begeleiden en het uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures van alle hierboven staande disciplines. Binnen de inkoopstrategie en de aanbestedingen heeft Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) een belangrijke plaats.

Gevraagde expertise tactisch inkoopadviseur
Voor het versterken van Team Inkoop is PZH voornemens om via deze uitvraag een externe tactisch inkoopadviseur te contracteren voor het invullen van de inkoopstrategie per concrete aanbesteding, het adviseren, begeleiden en uitvoeren van meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures voor werken (GWW) inclusief de hieraan gerelateerde diensten, leveringen en diensten.

Omschrijving van de opdracht
De hoofdtaken van de tactisch inkoopadviseur bestaan uit:
– het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking en overeenstemming met het projectteam van desbetreffende aanbesteding voor werken en/of leveringen en diensten;
– bij het bepalen van de inkoopstrategie wordt aandacht besteed aan MVOI;
– adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen voor werken en/of leveringen en diensten;
– uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedure via het digitaal aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract;
– het regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten;
– het schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten waaronder offerteaanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen;
– het inzichtelijk maken van de commerciële, juridische, administratieve en Arbo technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen, alsmede het toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of de Aanbestedingswet 2012;
– het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders, waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria;
– het uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de resultaten daarvan ten behoeve van de keuze van partners;
– het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte uitvragen, het selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;
– het zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing en naleving van wet- en regelgeving;
– het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst en/of werk specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde partij(en);
– het binnen het Team inkoop fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider;
– het evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop/projectteam;
– het afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij het uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen;
– het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen;
– het analyseren van de afnemersbehoefte en het marktaanbod en het adviseren over de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten;
– het adviseren over de vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten;
– het analyseren van risico's en adviseren over de mogelijkheden om deze risico’s te beperken;
– het gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen;
– specifiek voor infra-werken geldt: het adviseren over de toepassing van, UAV, UAV GC, RAW en de inkoopprocedures.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
• Eis 6.1 Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur zoals omschreven in deze opdracht, voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor leveringen & diensten en werken conform de Aanbestedingswet 2012;
• Eis 6.2 De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur zoals omschreven in deze opdracht, voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor leveringen & diensten en werken conform de Aanbestedingswet 2012;

Wensen

• G1 CV: Mate van aantoonbaar relevante werkervaring met aanbestedingsprocedures voor een aanbestedende dienst (Max. te behalen punten: 20 punten): a. Tussen de 6 en 7 jaar werkervaring met Europese aanbestedingstrajecten Werken en/of Europese aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten voor een aanbestedende dienst (5 punten); b. Tussen de 7 en 9 jaar werkervaring met Europese aanbestedingstrajecten Werken en/of Europese aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten voor een aanbestedende dienst (15 punten); c. Meer dan 9 jaar werkervaring met Europese aanbestedingstrajecten Werken en/of Europese aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten voor een aanbestedende dienst (25 punten).
• G2 CV: Mate van aantoonbaar relevante uitgevoerde projecten als tactisch inkoopadviseur zoals beschreven in de opdracht (Max. te behalen punten: 25 punten): a. Begeleiden van 4 tot en met 6 Europese aanbestedingsprocedures conform de Aanbestedingswet 2012. Geef voorbeelden van projecten waaruit bovenstaande blijkt (5 punten); b. Begeleiden van 7 tot en met 9 Europese aanbestedingsprocedures, conform de Aanbestedingswet 2012. Geef voorbeelden van projecten waaruit bovenstaande blijkt (10 punten); c. Begeleiden van meer dan 10 Europese aanbestedingsprocedures, conform de Aanbestedingswet 2012. Geef voorbeelden van projecten waaruit bovenstaande blijkt (15 punten).
• G3 CV: Visie op de opdracht en aanpak Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw visie en aanpak te schetsen in relatie tot deze opdracht. Beschrijf in uw uitwerking hoe u de advisering, begeleiding en uitvoering van een Europese aanbestedingsprocedure succesvol aanpakt en neemt hierbij ook uw planning en communicatie met het projectteam mee (Max. te behalen punten: 25 punten): De beoordeling is volgens onderstaand beoordelingskader: a. Sluit geheel niet aan op de voorliggende opdracht en biedt geen meerwaarde in de uitvoering van de functie (knock-out); b. Sluit deels aan op de voorliggende opdracht en biedt minimale meerwaarde in de uitvoering van de functie (10 punten); c. Sluit grotendeels aan op de voorliggende opdracht en biedt meerwaarde in de uitvoering van de functie (20 punten); d. Sluit volledig aan op de voorliggende opdracht en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie (30 punten).
• Mate van aantoonbaar relevante uitgevoerde projecten als tactisch inkoopadviseur zoals beschreven in de opdracht (Max. te behalen punten: 25 punten): a. Begeleiden van 4 tot en met 6 Europese aanbestedingsprocedures conform de Aanbestedingswet 2012. Geef voorbeelden van projecten waaruit bovenstaande blijkt (5 punten); b. Begeleiden van 7 tot en met 9 Europese aanbestedingsprocedures, conform de Aanbestedingswet 2012. Geef voorbeelden van projecten waaruit bovenstaande blijkt (10 punten); c. Begeleiden van meer dan 10 Europese aanbestedingsprocedures, conform de Aanbestedingswet 2012. Geef voorbeelden van projecten waaruit bovenstaande blijkt (15 punten).
• Mate van aantoonbaar relevante werkervaring met aanbestedingsprocedures voor een aanbestedende dienst (Max. te behalen punten: 20 punten): a. Tussen de 6 en 7 jaar werkervaring met Europese aanbestedingstrajecten Werken en/of Europese aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten voor een aanbestedende dienst (5 punten); b. Tussen de 7 en 9 jaar werkervaring met Europese aanbestedingstrajecten Werken en/of Europese aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten voor een aanbestedende dienst (15 punten); c. Meer dan 9 jaar werkervaring met Europese aanbestedingstrajecten Werken en/of Europese aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten voor een aanbestedende dienst (25 punten).
• Visie op de opdracht en aanpak Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw visie en aanpak te schetsen in relatie tot deze opdracht. Beschrijf in uw uitwerking hoe u de advisering, begeleiding en uitvoering van een Europese aanbestedingsprocedure succesvol aanpakt en neemt hierbij ook uw planning en communicatie met het projectteam mee (Max. te behalen punten: 25 punten):

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!