Senior projectmanager integrale aanpak openbare ruimte

Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. In de door de raad vastgestelde ‘Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040’ staat hoe Utrecht de komende 20 jaar wil inzetten om de verwachte groei op een gezonde wijze te faciliteren. Utrecht ontwikkelt zich tot een ’10 minuten-stad’, waar openbaar vervoer, groen, winkels, sport, cultuur en andere dagelijkse voorzieningen ‘binnen 10 minuten afstand’ in de buurt zijn. De groei zal vooral binnenstedelijk worden gerealiseerd.

Vanuit de Ontwikkelorganisatie Ruimte werken wij in diverse wijken van Utrecht aan gebiedsontwikkelingen, gebouwtransformaties en de herinrichting van de openbare ruimte. We bouwen aan aantrekkelijke, duurzame en groene gebieden voor wonen, werken, cultuur en recreëren. Uiteraard komen er ook diverse maatschappelijke voorzieningen zoals scholen, sportvoorzieningen en gezondheidscentra. Door de focus op nieuw stedelijk leven is er in het ontwerp ruimte voor innovaties op het gebied van mobiliteit, energie, klimaat, circulariteit, gezondheid, sociale duurzaamheid en milieu. Ontwikkelorganisatie Ruimte werkt hierin nauw samen met de beheerorganisatie en beheeropgave vanuit Stadsbedrijven.

Voor de projecten Amazonekwartier en Vechtkade zoeken wij een nieuwe senior projectmanager. Het project Amazonekwartier betreft het grootschalig vervangen van riolering en verharding, klimaatadaptief en verkeersveilig maken, groen en aantrekkelijk inrichten van 16 ha bestaande woonwijk in de Utrechtse wijk Overvecht. Op dit moment wordt druk aan het VO gewerkt.
Het contract met de huidige projectmanager loopt in januari af, waardoor we op zoek zijn naar een geschikte projectmanager om het project verder in goede banen te leiden.
Het project Vechtkade (tussen de David van Mollembrug en rode brug aan de westzijde van de Vecht) heeft als doel het aanleggen van een fietsstraat, het vervangen van een kademuur en het klimaatadaptief maken van de riolering. Dit project bevindt zich in de initiatieffase, waarin de scope van het project bestuurlijk nog moet worden vastgesteld.

Plek in de organisatie 
Het betreft integrale projecten die vanuit de beheerafdeling van Stadsbedrijven samen met het ontwikkelend organisatieonderdeel Ruimte worden getrokken. Beheer openbare ruimte (BOR) is in deze projecten kar trekker en huisvest de opdrachtgever. De senior projectmanager wordt gesitueerd bij Project Management Ruimte (PMR).

Taak van het onderdeel 
Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. Naast veel bouwopgaven zijn er veel opgaven in de openbare ruimte om Utrecht aantrekkelijk en bereikbaar te maken. Het organisatieonderdeel Ruimte van de gemeente Utrecht houdt zich hier mee bezig.

Je taken zijn: 
•    Leiding geven aan de projecten zodat deze de verschillende fases van voorbereiding en evt. uitvoering beheerst doorlopen.
•    Belangrijk is een hoge graad van projectbeheersing: voor het project Amazonekwartier (met een volledig uitgerust en goed draaiend IPM team) is het je taak deze te continueren of daar te verbeteren waar mogelijk. Voor het project Vechtkade word je gevraagd om een passend team voor deze fase samen te stellen.
•    Op de juiste momenten stakeholders consulteren
•    De ambtelijk opdrachtgever tijdig van de juiste stuurinformatie voorzien
•    De ambtelijk opdrachtgever met raad en daad bijstaan in stuurgroep vergaderingen en bij bestuurlijke momenten

Jij hebt: 
•    Tenminste een afgeronde hbo-opleiding in de richting bouwtechniek;
•    Minimaal 10 jaar ervaring als projectmanager van infrastructurele projecten, of herstructurering van Openbare Ruimte in grootstedelijke gebieden;
•    Aantoonbare ervaring met voorbereiding, contractvorming en uitvoering van infrastructurele werken;
•    Je kunt aantoonbaar een team meenemen in hoe projectbeheersing een belangrijke rol speelt in een complex project;
•    Je bent in staat om snel in te schatten of veranderingen in het (IPM) team nodig zijn (of ziet mogelijkheden om het met coachen in beperkte tijd op te lossen) en bezit de relationele vaardigheden om veranderingen in projectgovernance op een soepele, gedragen manier door te voeren;
•    Je bent bekend met planprocessen binnen een gemeentelijke organisatie, grote voorkeur gaat uit naar ervaring van een vergelijkbare functie van een G4 gemeente;
•    Kracht op het vlak van de participatie / consultatie met belanghebbenden en het kunnen wegen van verschillende belangen daarin;
•    Ervaring in en kennis van bestuurlijke verantwoording en besluitvorming;
•    Een praktische instelling en kan je snel inwerken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 25 november of de week erna. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met voorbereiding, contractvorming en uitvoering van infrastructurele
  werken;


• Ervaring in en kennis van bestuurlijke verantwoording en besluitvorming;


• Geef hier twee recente en relevante referenties op.Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
  
  Referentie 1
  1. Naam organisatie:
  2. Naam contactpersoon:
  3. Afdeling en functie contactpersoon:
  4. Telefoonnummer contactpersoon:
  
  Referentie 2
  1. Naam organisatie:
  2. Naam contactpersoon:
  3. Afdeling en functie contactpersoon:
  4. Telefoonnummer contactpersoon:
  
  Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.


• Heeft u bij vraag 1.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?


• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?


• Je bent bekend met planprocessen binnen een gemeentelijke organisatie, grote voorkeur gaat
  uit naar ervaring van een vergelijkbare functie van een G4 gemeente;


• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting bouwtechniek of vergelijkbaar:


• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als projectmanager van infrastructurele projecten, of herstructurering van Openbare Ruimte in grootstedelijke gebieden:
  Let op: we vragen specifiek om ervaring binnen grootstedelijke gebieden


• Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.

Wensen

• Heb je ervaring binnen een gemeente?
  (selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is)- G4-gemeente
  - 100.000+ gemeente
  - Kleinere gemeente
  - Nee


• Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)?Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord  met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd.
  o    De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar);
  o    de zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar;
  o    de zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk;
  o    de zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.);
  o    de zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte);
  o    de zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding);
  o    de zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).


• Is de aangeboden kandidaat in (tijdelijke) loondienst bij de aanbieder waardoor er sprake is van een detachering naar Gemeente Utrecht?
  Is de kandidaat ZZP en wordt deze rechtstreeks voorgesteld?
  Of is de kandidaat ZZP en wordt deze via een bureau (bemiddeling) voorgesteld?LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder.
  
  - ZZP Rechtstreeks
  - ZZP via bemiddeling
  - Detachering


• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.


• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
  
  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.


• Wat is het telefoonnummer en emailadres?
  Vermeld hier de gegevens van de aanbieder van deze offerte. Deze gegevens worden gebruikt tbv kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!