Senior programmamanager cloudtransitie - Freelance opdracht in Utrecht

De Cloudtransitie als fundament voor de Digitale Stad
De groei van de stad brengt grote maatschappelijke uitdagingen met zich mee op het gebied van wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om deze uitdagingen effectief aan te pakken, zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Een goede ondersteuning van deze opgaven vereist een investering in het fundament van de Digitale Stad én een radicale verbetering van de IT-dienstverlening. Alleen zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van deze opgaven.
Informatievoorziening als motor voor verandering
Met de inrichting van de informatievoorziening dragen we bij aan de volgende business drivers:

• Continuïteit van de dienstverlening tegen aanvaardbare kosten, met focus op stabiliteit en zekerheid;
• Flexibel en sneller inspelen op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie;
• Aansluiting bij landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground;
• Benutten van technologische innovaties zoals ‘Anything as a Service’, kunstmatige intelligentie (AI), continu aanpassen en datagedreven werken.

Programma Cloudtransitie: op weg naar de toekomst
Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie gestart. Dit meerjarige programma bestaat uit vier onderdelen:

1. Infrastructuur
2. Applicaties
3. Regieorganisatie
4. Cloudstrategie

De cloudtransitie betreft complexe materie die in samenhang gerealiseerd wordt. Het programma heeft impact op de gehele organisatie en dienstverlening, waarbij het doel is een geruisloze transitie. Elke werkstroom kent een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten.
De roadmap die hierbij hoort, vloeit voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. In deze strategie worden alle relevante ontwikkelingen meegenomen, waaronder geopolitieke factoren en de impact daarvan op de gemeentelijke organisatie. Een belangrijk onderdeel is de migratie van applicaties naar de cloud, bijvoorbeeld via Azure of AWS. Daarnaast zullen we applicaties gaan afnemen van leveranciers, en speelt ook de gemeentelijk ontwikkelde aansluiting op Common Ground zich hoofdzakelijk af binnen de cloudomgeving.

Rol van de senior programmamanager Cloudtransitie
Voor de verdere realisatie zoeken we een senior programmamanager die de aansturing verzorgt van:

1. Het actualiseren van de cloudstrategie;
2. De realisatie van de infrastructuur;
3. De transitie van applicaties;
4. Het herijken van de regieorganisatie.

Organisatorische inbedding
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De plaatsvervangend Directeur IPM (Plv. Directeur IPM) is opdrachtnemer van een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM.
De IPM-kolom bestaat uit drie onderdelen:

1. Domstad IT (DIT) – Levert generieke ICT-diensten en -producten;
2. CIO-Office (CIOO) – Verantwoordelijk voor ICT-beleid, advisering en ondersteuning van de Directeur IPM en monitoring van de implementatie;
3. Decentrale IPM-organisatie – Ingericht in vier domeinen: Publieke Dienstverlening, Sociaal Domein, Fysiek Domein en Bedrijfsvoering. Deze verzorgen het informatie- en procesmanagement voor hun respectieve domeinen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functionele verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.
Als senior programmamanager Cloudtransitie werk je rechtstreeks voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deelprogrammamanagers en projectleiders aan en zorgt voor heldere leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep, die wordt voorgezeten door de Plv. Directeur IPM, over de voortgang van het programma.

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Is de kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
• Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
• Kandidaat heeft 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering. . Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze eis.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement . Toon aan waarom kandidaat voldoet aan deze eis,
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties. Toon aan waarom kandidaat aan deze eis voldoet.
• Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau. Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze eis

Wensen

• De kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken.
• In de aanpak toont kandidaat eigen initiatief, werkt zelfstandig, is vasthoudend, daadkrachtig en besluitvaardig . Geef hiervan een voorbeeld.
• Is de aangeboden kandidaat in (tijdelijke) loondienst bij de aanbieder waardoor er sprake is van een detachering naar Gemeente Utrecht? Is de kandidaat ZZP en wordt deze rechtstreeks voorgesteld? Of is de kandidaat ZZP en wordt deze via een bureau (bemiddeling) voorgesteld? LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. – ZZP Rechtstreeks – ZZP via bemiddeling – Detachering
• Kandidaat is communicatief vaardig (in woord, op schrift, in Nederlands en Engels) .
• Kandidaat is per direct fulltime (36 uur per week), bereid om 5 dagen per week zowel vanuit de locatie Stadskantoor te werken als remote bijvoorbeeld vanuit huis. Uiteraard in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden. Let op: kandidaat kan pas starten nadat wij een geldige VOG in ons bezit hebben.
• Kennis en ervaring van de kandidaat met enterprise architectuur, en met name Common Ground. principes in combinatie met Enterprise architectuur is een pré. Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze wens
• Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré. Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze wens
• Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikbaar is voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel.
• Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken).
• Wij werken met flexplekken. Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!