Senior Personeelsplanner

Inleiding
Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener voor de inhuur van een Senior Planner. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor de aanbieding en mag slechts één keer worden aangeboden.

Deze aanvraag wordt verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers binnen de categorie Plannings- en Projectmanagement.

1.2 Beschrijving van de Afdeling
De afdeling Brug- en Sluisbediening is verantwoordelijk voor de bediening van meer dan 100 beweegbare objecten in Amsterdam en het Waterschapsgebied AGV. Het team houdt zich bezig met het beheren en bedienen van bruggen, sluizen en vaarwegen en werkt continu aan het verbeteren van de efficiëntie en veiligheid van deze objecten.

1.3 Omschrijving Werkzaamheden
Als Senior Planner ben je verantwoordelijk voor de planning van 70 vaste medewerkers en ca. 40 flexibele krachten in de piekmaanden, die op verschillende bruggen, sluizen en vaarwegen moeten worden ingezet.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

Verzorgen van de roosterplanning van medewerkers.

Afstemmen van verlof, ziekte en andere uren voor medewerkers.

Uitvragen van inhuur in overleg met de leidinggevende bij inhuurpartijen.

Plannen van werkzaamheden voor de komende 3-6-9 maanden.

Deelname aan werkoverleggen met het team en supervisors.

Ontwikkeling, bijhouden en beheren van het capaciteitsplan om ervoor te zorgen dat er voldoende medewerkers beschikbaar zijn voor de juiste werkzaamheden.

1.4 Resultaat van de Opdracht
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

De roosterplanning voor medewerkers soepel en efficiënt wordt uitgevoerd, met een correcte afstemming van verlof, ziekte en andere uren.

Het capaciteitsplan is goed beheerd, en de juiste medewerkers zijn tijdig ingepland voor de verschillende bruggen, sluizen en vaarwegen.

Het inhuurproces is goed gecoördineerd en de benodigde flexibele krachten zijn tijdig ingeschakeld.

Werkoverleggen verlopen effectief en dragen bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

1.5 Eisen aan de Kandidaat
Opleiding: Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Logistiek, Planning of Operations Management.

Ervaring:

Minimaal 5 jaar ervaring als planner, bij voorkeur in een operationele omgeving zoals brug- en sluisbediening, of in een soortgelijke technische omgeving.

Ervaring met het plannen van zowel vaste medewerkers als flexibele krachten.

Ervaring met capaciteitsplanning en het beheer van roosterplanning.

Ervaring met het werken in een dynamische en soms complexe werkomgeving, waarbij het belangrijk is om te kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Technische vaardigheden:

Bekendheid met planningssoftware en capaciteitsbeheertools.

Kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

1.6 Competenties
Organisatievermogen: In staat om meerdere taken te plannen, organiseren en coördineren.

Flexibiliteit: Kan snel schakelen tussen verschillende taken en het aanpassen van de planning aan veranderende omstandigheden.

Communicatieve vaardigheden: In staat om effectief te communiceren met teamleden, leidinggevenden en inhuurpartijen.

Analytisch vermogen: In staat om planningsdata te analyseren en de juiste beslissingen te nemen op basis van die informatie.

Proactief: In staat om knelpunten te signaleren en snel actie te ondernemen om deze te verhelpen.

1.7 Looptijd en Verlenging van de Overeenkomst
Beschikbaarheid: 32-40 uur per week, startdatum 9 juni 2025.

Uurtarief: Maximaal €110,- per uur, inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW.

Locatie: Amsterdam en Waterschapsgebied AGV.

1.8 Details van de Opdracht
De looptijd van de overeenkomst is in eerste instantie 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de voortgang en de benodigde diensten.

De overeenkomst eindigt op 31 december 2025, tenzij verlengd.