(senior) medewerker burgerzaken backoffice

Ben jij klantvriendelijk en ligt jouw hart bij het werken met mensen? Heb je kennis van, ervaring en affiniteit met Burgerzaken en wil je werken in een jong team binnen een plattelandsgemeente? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden.​ Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren. 

Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. 

Wat ga je doen?
De gemeente Twenterand organiseert sinds 1 januari 2023 de dienstverlening op het gebied van Burgerzaken voor de gemeente Ommen. Je vervangt een collega die met zwangerschapsverlof. 

Als Backoffice Medewerker Burgerzaken zorg je voor een optimaal gebruik van BRP (Basisregistratie Personen) en de bijkomende randvoorwaarden. Je behandelt complexe vraagstukken, zowel in front- als backoffice. Je legt persoonslijsten aan en houdt deze nauwkeurig bij. Door actief fouten op te sporen houd je de kwaliteit hoog. Collega’s kloppen bij jou aan voor advies over het verwerken van bepaalde zaken in de BRP. Je handelt complexe mutaties en correcties af, denk hierbij aan hervestigingen, naturalisaties en eerste inschrijvingen. Ook beoordeel jij buitenlandse brondocumenten en houd jij je bezig met adresonderzoeken. 

Onze ideale kandidaat
We zijn een klein team. Door plotselinge uitval van een ervaren kracht zijn we op zoek naar een kandidaat die direct inzetbaar is.

Eisen:

• Je hebt minimaal 15 jaar werkervaring bij een gemeente


• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring binnen Burgerzaken


• Je hebt aantoonbaar relevante opleidingen binnen het vakgebied


• Je hebt kennis van iBurgerzaken


•  


• Per direct beschikbaar

Wensen:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau


• Je bent bereid om af en toe ook front-office werkzaamheden uit te voeren.


• Je denkt in oplossingen, staat voor een hoge kwaliteit en kan (nieuw) beleid vertalen naar operationele processen.


• Je bent een betrokken en leergierig persoon die graag in afstemming met het team initiatieven neemt.


• Communicatief ben je prettig in omgang met inwoners en het team.


• Je bent zelfstandig maar werkt ook graag samen.


• Je bent in staat snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en houdt overzicht.

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).


• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.


• De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.


• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar kennis en ervaring opgedaan als Backoffice medewerker Burgerzaken.


• De kandidaat heeft minimaal 15 jaar kennis en ervaring opgedaan bij een gemeente.


• De kandidaat heeft minimaal een MBO opleiding afgerond.


• De kandidaat heeft specifieke relevante vakkennis zoals de Basisopleiding Burgerzaken en/of vergelijkbaar.


• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.

Wensen

• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.- Oplossingsgericht: Je denkt in oplossingen, staat voor een hoge kwaliteit en kan (nieuw) beleid vertalen naar operationele processen
  - Communicatief vaardig: in staat duidelijk en respectvol te communiceren
  - Flexibel: in staat snel te schakelen en hierbij het overzicht bewaren


• De kandidaat heeft kennis en ervaring opgedaan met IBurgerzaken


• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar kennis en ervaring opgedaan als Backoffice medewerker Burgerzaken.


• De kandidaat heeft minimaal 15 jaar kennis en ervaring opgedaan bij een gemeente.


• De kandidaat is er van op de hoogte dat er 100% op locatie gewerkt dient te worden. Hybride werken is geen optie.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!