Senior Medeweker HR Beheer Instroom-Uitstroom – Cluster BCO
FlexSpot®Dit profiel beschrijft de rol van een Senior Medewerker HR Beheer, specifiek gericht op het procesteam Instroom. Het is een veelzijdige functie waarbij je coördinerend, adviserend en procesoptimaliserend te werk gaat. Hieronder een samenvatting van de belangrijkste punten:
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Coördineren en coachen:
- Coördineren van operationele werkzaamheden binnen één of meerdere HR-processen.
- Begeleiden, coachen en ondersteunen van medior medewerkers in het team.
- Optreden als vraagbaak voor collega’s en managers.
- Procesoptimalisatie en kwaliteit:
- Actief bijdragen aan de verbetering van werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten.
- Optimaliseren van de instroomflow en implementeren van nieuwe processen, zoals een stageflow.
- Zorgdragen voor een goede inrichting van werkprocessen en besluitvorming.
- Complexe vraagstukken en advies:
- Behandelen van complexe vragen en producten, zowel voor medewerkers als managers.
- Advies geven over ingewikkelde vraagstukken en meedenken over beleidsmatige vraagstukken.
- Vertegenwoordigen van HR Beheer in interne en externe werk- en projectgroepen.
- Dynamische werkzaamheden:
- Dagelijks schakelen tussen operationele, tactische en strategische taken.
- Flexibel inspelen op uiteenlopende situaties en prioriteiten.
Gewenste competenties en vaardigheden
- Adviesvaardigheden en klantgerichtheid:
- In staat om helder en overtuigend te adviseren over complexe HR-vraagstukken.
- Gericht op het leveren van de beste resultaten en uitstekende service aan interne klanten.
- Creativiteit en flexibiliteit:
- Kunnen denken buiten de kaders en innovatieve oplossingen bedenken.
- Flexibel schakelen tussen verschillende niveaus en werkzaamheden.
- Samenwerking en pragmatisme:
- Een echte teamspeler met een praktische aanpak en oplossingsgerichte houding.
- Samen met collega’s werken aan verbeteringen en uitdagingen.
- Communicatief vaardig:
- Sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie in het Nederlands.
- In staat draagvlak te creëren en anderen mee te nemen in oplossingen.
- Stressbestendigheid en resultaatgerichtheid:
- Kunnen werken onder druk en prioriteiten stellen zonder het overzicht te verliezen.
- Doelgericht werken en vasthouden aan resultaten, ook in dynamische omgevingen.
Profiel van de ideale kandidaat
Een Senior Medewerker HR Beheer blinkt uit in coördineren, procesoptimalisatie en het behandelen van complexe vraagstukken. Je combineert een klantgerichte instelling met sterk ontwikkelde adviesvaardigheden en bent een echte teamspeler. Dankzij je creatieve en flexibele mindset speel je soepel in op veranderingen en draag je bij aan continue verbetering van de HR-processen.
Deze rol biedt veel afwisseling en uitdaging voor iemand die houdt van een dynamische omgeving en graag schakelt tussen operationele taken en tactische vraagstukken. Heb je specifieke vragen, of wil je een vacaturetekst of sollicitatiebrief opstellen? Laat het weten!
De eisen
Alles uitklappenJe hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
Je hebt een afgeronde opleiding in PDL (praktijk diploma loonadministratie);
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op salaris technisch gebied, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het (payroll) vakgebied, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van coaching, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
De wensen
Alles uitklappenJe hebt een afgeronde opleiding VPS (vakopleiding payroll services)
Je hebt ervaring met het verwerken van personeels en salarismutaties
Je hebt ervaring met het maken van draaitabellen in Excel
Je hebt ervaring met opzetten van administratie- en verbeterprocessen
Je hebt ervaring met kunnen berekenen van terugwerkende kracht bulk mutaties
Je bent in het bezit van een Lean Six Sigma Yellow Belt certificaat.