Senior ICT inkoopadviseur

Achtergrond
Sinds enkele jaren werken de provincies samen thema Digitalisering, een programma gericht op de diverse aspecten van digitalisering van: ethiek, privacy, security, toepassing voor maatschappelijke opgaven tot het op orde brengen en houden van dienstverlening, bedrijfsvoering en databeheer. Provinciale medewerkers uit alle twaalf provincies werken in verschillende sporen (data, dienstverlening, innovatie en bedrijfsvoering) samen aan een breed scala van projecten.

Binnen spoor Bedrijfsvoering werken de provincies gezamenlijk aan tactische zaken als gezamenlijke inkoop van data, software en informatiesystemen. Hiermee kunnen kosten worden bespaard en kunnen we als provincies voordeel behalen. Denk aan volume, bundeling van expertise, interessante opdracht, e.d.. Ook zorgen dat wat we inkopen aan onze gezamenlijke eisen voldoet. Zo zijn er interprovinciale contracten voor telefonie, ICT hardware en software broker. Samen met de nieuwe inkoopadviseur willen we invulling geven aan nieuwe interprovinciale ICT initiatieven.

Door gezamenlijk inkopen van diensten streven we naar kostenbesparing en betere voorwaarden voor elke provincie. Wat deze baan ook interessant maakt, is dat de provincies stevige ambities hebben als het gaat om circulair inkopen, duurzaamheid en social return. Jouw innovatieve ideeën hierover zijn van harte welkom.

Voor deze functie kun je sparren met collega’s van het inkoopteam van IPO (werken conform het IPO beleid) en werk je samen met de regiefunctionaris gezamenlijke inkopen in de verschillende projectteams aan de verschillende opdrachten.

Er is alle ruimte voor tijd- en plaats onafhankelijk werken. Op dit moment is het uitgangspunt binnen IPO hybride werken. Het is mogelijk te werken op kantoor op locatie BIJ12 in Utrecht.

Wat ga je doen

• Als Sr. inkoopadviseur begeleid je complexe ICT aanbestedingen en draag je daarmee bij aan projecten die zich op strategisch niveau afspelen. Denk aan het organiseren van aanbestedingen op het vlak van Cloud dienstverlener, technisch applicatie beheer diensten en interprovinciale security dienstverlening. Er zijn meerdere stakeholders (gezamenlijke provincies) en daarmee ook verschillende belangen bij betrokken. Je coördineert deze trajecten en werkt daarbij samen met collega’s vanuit verschillende provincies.
• Je begeleidt meerdere inkooptrajecten tegelijkertijd. Trajecten lopen vanaf het peilen en combineren van klantbehoeften bij de provincies, IPO/BIJ12, advisering in de aanbestedingsstrategie t/m contractuele afwikkeling en nazorg. Dankzij jou verloopt het traject gerechtelijk en proces technisch vlekkeloos en worden alle deadlines gehaald.
• Je bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor het projectteam en andere betrokkenen, van opdrachtgever tot aanbestedingsjurist tot marktpartijen die zich voor een aanbesteding inschrijven. Je zorgt ervoor dat de IPO/BIJ12 voor de provincies maximaal resultaat haalt uit de gezamenlijke inkooptrajecten en bewijst daarmee het succes van interprovinciale samenwerking.
• Je verantwoordt periodiek de voortgang van je werkzaamheden aan de regiefunctionaris gezamenlijke inkopen en (wanneer gevraagd) de relevante programmamanager.
• Je borgt een goede aansluiting met de inkoopafdelingen van de provincies door centrale afstemming te zoeken bij het IPP (inkoopplatform provincies)

De wensen