Functieomschrijving:
Let op:
Voor deze uitvraag zijn zzp'ers uitgesloten.
Werkzaamheden voor Belastingdienstonderdeel Datafundamenten & Analytics (DF&A), o.a.:
- Adviseren van managers op het gebied van HR-thema’s
- Schrijven van rapportages, plannen op het gebied van HR
- Zorgdragen voor een goede administratie van bijvoorbeeld formatie en opleidingen in samenwerking met de administratief medewerker
- Vertalen van HR-beleid naar DF&A-specifiek beleid
De sr. HR adviseur houdt zich bij DF&A specifiek bezig met alle werkzaamheden rondom:
- Opleidingsplan
- Wervingsplan
- Notities en activiteiten voor formatie en bezetting, bijzonder belonen, leiderschap & cultuur
- Medewerkers tevredenheidsonderzoek
- Opstellen Meerjaren Personeelsplan
- Opstellen O&F-notitie (op dit moment zit DF&A in een organisatieverandertraject)
Je adviseert managers over alle aspecten van HR en bedrijfsvoering binnen DF&A. Hierin kijk je breder dan alleen HR, maar neem je ook de bedrijfsvoeringsonderwerpen mee. Je bent eerste aanspreekpunt voor een aantal managers vanuit bedrijfsvoering.
Je werkt veel samen met collega’s op het gebied van financiën en interne beheersing binnen DF&A en met de adviseurs van de directie Organisatie & Personeel.
Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in afstemming met de coördinator Bedrijfsvoering.
Daarnaast onderhoudt de medewerker contact met onder andere teamleiders, managers én de collega’s van directies als Organisatie & Personeel en Control & Finance.
Afdeling:
Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) is een team van medewerkers ter ondersteuning en advisering van de directeur DF&A en de MT-leden. Dit doet het BDO onder andere door het voeren van de secretarisrol bij het MT, de advisering en procesmatige begeleiding van de stukkenstroom, coördinatie en opstellen van P&C-producten, de regie op bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen, interne en externe communicatie en de secretariële ondersteuning van managers.
Team:
De kerntaak van team bedrijfsvoering is ondersteuning bieden aan het management (MT en teamleiders) op het gebied van bedrijfsvoering. Deze ondersteuning komt zowel naar voren in het adviseren als in het rapporteren (administratieve ondersteuning). Deze ondersteuning focust zich op de onderstaande kennisgebieden:
- Facilitaire zaken
- Financiën
- HR
- Interne Beheersing
- Planning en Control-cyclus
Het team heeft 1 vaste kantoor dag per week.
Eisen:
- De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau dit is aantoonbaar middels een afgeronde opleiding op het gebied van HR of Bedrijfskunde en/of minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een HR functie op WO werk- en denkniveau.
- Je behaalt minimaal 6 van de maximaal 8 punten op de competenties mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Dit wordt getoetst op basis van een motivatiebrief, C.V. en tijdens het gesprek.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van rapportages en het schrijven van HR plannen. Dit wordt getoetst op basis van C.V. en tijdens het gesprek
Wensen:
- Relevante werkervaring op het gebied van HR in de Publieke sector
- Ervaring in een adviseringsrol
- Ervaring met SAP
Competenties:
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 27 december 2024, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.