Functieomschrijving:
Opdrachtomschrijving
Werkwijze thema’s managementinformatie borgen (overdracht BI-beheer) binnen de interne organisatie met aantoonbare werking van deze overdracht. Coördineren van het team (uitzetten werkvoorraad) conform processen en je rapporteert aan de manager Digitale Diensten.
De afdeling Digitale Diensten verzorgt naast het functioneel beheer van het financiële landschap dat wordt ontsloten via Exact Synergy Enterprise/Exact Globe/Cifas, ook het beheer op en ontwikkelen van managementrapportages (dashboards) met behulp van Qlik Sense. Deze (BI-)afdeling draagt zorg voor het opleveren van dashboards met behulp van BI-plannen die in overleg met de klant worden opgesteld. In deze BI-plannen zijn alle wensen, eisen en benodigdheden opgenomen om het dashboard op te kunnen leveren zoals afgesproken. De opleveringen vinden plaats vanuit de Scrum-methodiek in een 2-wekelijkse sprint.
De afdeling bestaat uit 4 Business intelligence (data) analisten die, aangevoerd door een Senior business analist, zorgdragen voor een robuust en betrouwbaar dashboard-landschap dat wordt onttrokken uit TimeXtender. TimeXtender is het krachtige data managementplatform dat ondersteunt bij het beheren, organiseren en optimaliseren van de aanwezige data.
De huidige management-info zal gecontinueerd dienen te worden. Daarnaast is het van belang dat vanuit deze functie overdracht plaatsvindt binnen de interne organisatie en zal mede de focus moeten worden gelegd op de in de BI-stuurgroep afgestemde thema-onderdelen.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Tot het (financiële) applicatielandschap van OBF worden de primaire applicaties van de financiële dienstverlening gerekend, te weten: Exact Enterprise Synergy en Exact Globe. Daarnaast kent het landschap enkele aan Exact verwante applicaties, zoals Trigger & Validation Manager, Solution Builder en CIFAS maar betreft dit eveneens koppelingen met andere applicaties zoals het Facturenvoorportaal, Uitgaand Factuurportaal en de Betaalverwerkings-applicatie die middels een Single Sign On ontsloten worden.
Voor de informatievoorziening wordt gebruikt gemaakt van QlikSense en TimeXtender (datawarehouse). Het BI team OBF werkt als zelfstandig team voor alle afnemers: O&P Rijk, RBL, RIS, Rijksorganisatie ODI, SSC-ICT, FMH, RvIHH, RSO en OBF zelf. Dit team is opgezet om een betere informatievoorziening voor genoemde afnemers te realiseren dan wel te verbeteren; deze worden bepaald aan de hand van (al dan niet aan te passen) BI-plannen. Het team bestaat uit een aantal ontwikkelaars/data-analisten alsmede een senior business analist (teamlead).
Over de klant:
Bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) komen alle uitvoeringsvraagstukken op het terrein van organisatie en personeel bij elkaar. Samen bieden zij basisdienstverlening en dienstverlening op maat. Ze werken voor alle medewerkers, managers, hr-directies en beleidsmakers binnen het Rijk.
Eisen:
- Kandidaat beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar recente ervaring met data warehousing & Qlik producten
- Kandidaat is bekend met Scrum/Agile-methodes en DataOps.
Wensen:
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft als business analist.
- Mate waarin kandidaat kennis en ervaring kan overdragen aan collega’s om op die manier een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van het BI-team (blijkt uit CV en eventueel gesprek).
- Mate waarin kandidaat makkelijk in omgang (neemt zelf hiertoe het initiatief), communicatief vaardig, flexibel en analytisch sterk is (aantoonbaar op basis van CV, motivatie en eventueel gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Competenties:
- Je hebt kennis van en ervaring met proces & informatie-analyse.
- Je bewaakt de voortgang en het eindresultaat van deze voorstellen.
- Je signaleert nieuwe ontwikkelingen, procesoptimalisaties (zowel Business als ICT) en verbeteringen tijdig en adviseert hierover.
- Je signaleert niet efficiënt functionerende systemen en/of processen en adviseert over verbeteringen en de uitvoering daarvan.
- Je neemt deel aan kleine (?) projecten en anticipeert, waar nodig is, op eventuele risico’s of knelpunten.
- Je hebt affiniteit met de ISM-methode, BiSL, Scrum en/of Agile.
- Je brengt de wensen en eisen t.a.v. rapporten in kaart met de diverse stakeholders (uit alle lagen binnen de organisatie) en kan deze vertalen naar technische en functionele eisen.
- Je ontwikkelt mee aan herbruikbare datamodellen.
- Je verbetert en onderhoudt bestaande rapportages / dashboards en ontwikkelt nieuwe dashboards.
- Je denkt mee met beheersbaarheid van de Qlik en TimeXtender omgevingen.
- Je denkt mee aan het beheersen en verbeteren van de werkprocessen.
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 3 december 2024, voor 09:45 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.