Senior adviseur reorganisaties
FlexSpot®Opdrachtgever
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over
mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We
rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid
over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En
we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen
vanuit de vakantiebestemming.
Het ministerie van Financiën luistert naar wat speelt in de samenleving en heeft aandacht voor hoe
Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere
ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland
verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller
veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook
geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de
overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten keuzes worden
gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet
onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.
Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen.
Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden integer, deskundig,
durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee
we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.
Concerndirectie Mens en Organisatie
De concerndirectie Mens en Organisatie zet zich, met aandacht voor mens en organisatie, in voor
medewerkers en managers van het ministerie van Financiën. De directie adviseert de leiding en het
management van het departement over de uitvoering van het personeelsmanagement, het
personeelsbeleid en de ontwikkeling van de organisatie. Zo vervullen wij een specifieke adviesrol
op expertisegebieden als management development, formatie-advies, arbeid juridische
aangelegenheden, arbo, medezeggenschap en werving en selectie. Daarnaast voeren wij regie op
taken en opdrachten op het gebied van mens (personeel) en organisatie die zijn belegd bij shared
servicecentra, expertisecentra en eventueel externe partijen.
Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en
ondersteunen wij managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse personele en
organisatorische managementtaken. De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Realisatie,
Werkgeverszaken en Integriteit, Analyse en Beheersing en Advies en Ondersteuning.
Wat ga je doen?
In de komende periode vinden binnen het beleidsdepartement van het ministerie van financiën
meerdere complexe DG overstijgende reorganisaties plaats. De reorganisaties volgen uit
politiek/bestuurlijke besluiten aangaande actuele ontwikkelingen gerelateerd aan de
maatschappelijke opgave van MinFin. Voor de begeleiding van deze reorganisaties is – in
aanvulling op de aanwezige adviescapaciteit - behoefte aan (extra) menskracht en expertise.
Binnen deze opdracht gaat het daarbij vooral om (her)organisatie-, formatievraagstukken en
realisatie van producten zoals inrichtingsplannen en organisatie- en formatierapporten. Je voert de
regie over het gehele proces, van ideeënvorming, afstemming tot realisatie, en je bent
verantwoordelijk voor de schriftelijke uitwerking van een aantal plannen en rapporten. Je werkt
daarbij op basis van co-creatie samen met verschillende opdrachtgevers en met de vaste (sr) HR adviseurs. In voorkomende gevallen gaat het bijvoorbeeld ook over rechtspositionele aangelegenheden en medezeggenschap. Je bent de sparringpartner van het management en voert
de regie.
De hoofdtaken binnen de opdracht bestaan uit:
- Advies over het ontwerp, de werkwijze en inrichting van organisaties
- Advies over en begeleiding van organisatie- en formatietrajecten
- Opstellen van Organisatie- en formatie(O&F)rapporten en/of capaciteitsplannen inclusief
de begeleiding van het besluitvormingsproces (afgestemd met de bestuurder(s), O&Pcontrol/FEZ en medezeggenschap)
- Begeleiden van Fuwasys-trajecten
Gewenst profiel
We zoeken een ervaren HR professional met expertise op het gebied van organisatie-inrichting en
reorganisaties bij de Rijksoverheid. Iemand die naast het voeren van regie ook nadrukkelijk de rol
van (pro-actieve) schrijver/penvoerder kan waarmaken. Daarnaast ook iemand die proactief én
hands-on in co-creatie met de opdrachtgever en de interne adviseurs (her)organisatieprocessen
kan realiseren. Iemand die kan analyseren, adviseren over integrale plannen en het inrichten van
(tijdelijke werk)organisaties, de belangen en opvattingen (her)kent en weet hoe de juiste stappen
te zetten om gezamenlijk tot resultaten te komen. Verder behoort adviseren over de begeleiding
van het besluitvormings- waaronder begrepen het (voorbereiden van) het
medezeggenschapsproces tot de werkzaamheden.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je beschik over WO werk-/denkniveau.
• Je beschikt over aantoonbare kennis over organisatie-inrichting en reorganisatieprocessen.
• Je hebt affiniteit en minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van complexe
reorganisaties binnen de overheid.
• Je beschikt over zeer goede adviesvaardigheden en je bent in staat je adviezen zowel
schriftelijk als mondeling goed over te brengen.
• Je weet de juiste mensen te verbinden om samen de gewenste doelen te realiseren.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen,
gevoeligheden en krachtvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar op een
oplossings- en resultaatgerichte wijze.
• Je bent analytisch sterk en weet snel tot de essentie van zaken te komen.
• Je bent flexibel, creatief en neemt graag initiatief.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.