Senior adviseur planning en control

Risicomanagement is een essentieel onderdeel van goed bestuur en effectieve besturing. Het biedt een gestructureerde manier om onzekerheden en potentiële bedreigingen te identificeren, analyseren en beheersen. In een dynamische omgeving waarin de directie IV wordt geconfronteerd met veranderende omstandigheden zoals het herzien van het C-stelsel en een nieuwe governance structuur, is het van groot belang om proactief in te spelen op risico’s. Dit helpt niet allen om ongewenste verrassingen te voorkomen, maar biedt ook mogelijkheden om kansen te benutten die anders over het hoofd gezien zouden worden. 

De implementatie van risicomanagement draagt bij aan het realiseren van strategische (en operationele) doelstellingen, beschermt onze waarden en resultaten en versterkt de besluitvorming. Door risico’s tijdig te signaleren en beheersmaatregelen te treffen, kan de directie IV zich beter aanpassen aan onverwachte veranderingen, blijven voldoen aan wet- en regelgeving en haar rol/taak/positie beschermen.
Om risicomanagement effectief te laten werken, is het van cruciaal belang dat het geen op zichzelf staand proces blijft, maar volledig wordt geïntegreerd in de bestaande P&C-cyclus van de directie IV. De P&C-cyclus zou de kern van de strategische en operationele sturing moeten zijn, waarin de doelstellingen worden vastgelegd, prestaties gemonitord worden en bijsturing plaatsvindt. Door risicomanagement op te nemen in deze bestaande processen, wordt het een integraal onderdeel van de dagelijkse aansturing en besluitvorming. 

Binnen deze opdracht wordt voor de directie IV een risicomanagementstructuur beschreven, wordt conform deze structuur een eerste risico inventarisatie uitgevoerd en worden de resultaten geborgd.

Verantwoordelijkheden
De specialist is verantwoordelijk voor het in afstemming met de organisatie realiseren van bovengenoemde onderzoeken en overdragen van de genoemde kennis. Zulks binnen de randvoorwaarden ten aanzien van kwaliteit, tijd en geld.

Wij richten ons met deze uitvraag op alle potentiële aanbieders/inschrijvers: zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid en kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en de inzet dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt.
Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. 

De onderstaande doelstellingen moeten vanuit de opdracht worden behaald:
1. Voor 01-05-2025 het bepalen van de risicomanagementstructuur (governance), alsmede het benoemen en toewijzen van de gerelateerde rollen.
2. Voor 01-07-2025 het identificeren van de risico's voor minimaal twee themagebieden van de directie IV door workshops, interviews en koppelingen aan directie IV doelen.
3. Voor 01-09-2025 het beoordelen van risico’s op basis van hun kans en impact via een risicomatrix.
4. Voor 01-09-2025 het benoemen van beheersmaatregelen om risico’s te vermijden, beperken of reageren.
5. Voor 01-09-2025 het integreren van de risico's in P&C producten zoals rapportages en jaarplannen.
6. Voor 01-09-2025 het borgen van de resultaten binnen de directie IV.
 
Op te leveren resultaat:
1 t/m 5: Het opleveren van een integraal risicomanagementdocument voor IV.
6. Het borgen en opleveren van een overdrachtsdocument m.b.t. het risicomanagementproces.
 
Vanuit deze opdracht worden contacten onderhouden met respectievelijk: CIO, de directeur en management directie IV, de CISO, de CPO, het projectteam, de specialisten van Finance & Control en medewerkers van de directie IV.

De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgeronde diploma op WO-niveau.

Competenties
Resultaatgericht:
Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
 
Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
 
Organisatiesensitiviteit:
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
 
Kwaliteitsgerichtheid:
Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
 
Overtuigingskracht:
Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 03-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-08-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 2. De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgeronde diploma op WO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het operationaliseren van risicomanagement en control binnen organisaties met 3.000+ medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in het monitoren van verbeterinitiatieven uit diverse assessments en audits. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in het (door)ontwikkelen van de interne beheersingsprocessen op het gebied van control. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met complexe besluitvormingsprocessen binnen grote organisaties met 3.000+ medewerkers. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met complexe besluitvormingsprocessen binnen grote organisaties met 3.000+ medewerkers. 3/5= De kandidaat heeft tot 10 jaar aantoonbare werkervaring met complexe besluitvormingsprocessen binnen grote organisaties met 3.000+ medewerkers. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met complexe besluitvormingsprocessen binnen grote organisaties met 3.000+ medewerkers.
• Wens 2. De kandidaat heeft in de laatste 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten c.q. de werking van een control-framework. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft in de laatste 10 jaar geen 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten c.q. de werking van een control-framework. 3/5= De kandidaat heeft in de laatste 10 jaar tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten c.q. de werking van een control-framework. 5/5= De kandidaat heeft in de laatste 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten c.q. de werking van een control-framework.
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van audits en assessments. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v andere kandidaat 1/5= Matig t..av andere kandidaat 2/5= Voldoende t.a.v andere kandidaat 3/5= Ruim voldoende t.a.v andere kandidaat 4/5= Goed t.a.v andere kandidaat 5/5= Uitstekend t.a.v andere kandidaat
• Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!