Secretaris stuurgroep zorg en veiligheid en regioteam platform sociaal domein

Over VNG Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een continue en ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel van wetten, programma’s en dossiers. Vanaf 2021 zijn er regioadviseurs aangesteld die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, tussen Rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein. Deze regioadviseurs zijn vaste aanspreekpunten voor de regio1 en vormen het hart van het Platform Sociaal Domein. Daarnaast coördineren en faciliteren de collega’s van Bureau Platform Sociaal Domein2 de gehele ondersteuningsstructuur. Het Platform Sociaal Domein heeft de volgorde drie rollen:
1 Regio’s: Noord-West, Noord, Midden, Oost, Zuid-West en Zuid. 2 Denk hierbij aan de overkoepelend programmamanager, en -secretaris, team Leren & Verantwoorden, team Communicatie en het Projectenbureau (support/ondersteuning).

Advies: adviseert en ondersteunt (gemeentelijke) beleidsmakers, professionals en partners actief bij het vinden van oplossingen voor complexe inrichtings- en samenwerkingsvraagstukken;
Inzicht: verschaft actief inzicht in de beschikbare ondersteuning voor gemeenten en partners die hun (gezamenlijke) uitvoeringspraktijk willen verbeteren en versterken.
Het Platform Sociaal Domein heeft als opdrachtgevers het rijk en de VNG. Het platform is organisatorisch ondergebracht bij de VNG.

Omschrijving van de opdracht Binnen het Platform Sociaal Domein zijn verschillende regioadviseurs (met ieder zijn/haar eigen expertise of achtergrond) actief. Zij ondersteunen gemeenten en partners vraaggericht bij het inrichten van en het samenwerken in het sociaal domein. De regioadviseurs kennen een breed palet aan producten en diensten, instrumenten, opleidingen en praktijkvoorbeelden. Als secretaris van de regioadviseurs binnen het Platform Sociaal Domein ben je ondersteunend aan de regioadviseurs en rechterhand van de coördinator van de regioadviseurs. Je hebt een veelzijdige rol en spin in het web-functie. Je draagt verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke invulling van de wekelijkse regioadviseursoverleggen, je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van input voor verschillende overleggen en coördineert zo nodig vooroverleggen, je bent aanspreekpunt voor de regioadviseurs en sparringpartner voor de coördinator van de regioadviseurs. Daarnaast werk je nauw samen met andere (programma/project)secretarissen en teams binnen het Platform Sociaal Domein (denk aan team Communicatie, Toegang, Leren & Verantwoorden) en stem je inhoudelijk af over agendering, verbinding en samenhang. Daarnaast ben je als secretaris verbonden aan de klankbordgroep en de stuurgroep Zorg & Veiligheid. Deze stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers van divers partijen in het zorg & veiligheidsdomein en wordt voorgezeten door VNG. Als secretaris zorg je voor de structuur in de voorbereiding & verslaglegging. Hierbij werk je samen met de beleidscollega’s van VNG op dit dossier. De combinatie van de 2 rollen werkt ook verbindend op de inhoud van Zorg & Veiligheid.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Als secretaris van de regioteams van het Platform Sociaal Domein draag je concreet bij aan de volgende resultaten:
• Organiseren en faciliteren van overleggen, bijeenkomsten en werksessies op inhoudelijke thema's en/of de ontwikkeling van professionele vaardigheden;
• Organiseren en faciliteren van gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te leggen tussen de regioadviseurs enerzijds en haar keten- en samenwerkingspartners anderzijds;
• Inhoudelijke agendering en het vormgeven van de overleggen en bijeenkomsten (in nauwe afstemming met de coördinator van de regioteams); • Vastleggen van relevante acties tijdens overleggen en bijeenkomsten, het beheren van de actielijst en waar nodig najagen van acties;

Samen met de coördinator voorbereiden van overleggen (vooroverleg, agendasetting, verzorgen en verzamelen van stukken);
• Zorgdragen voor de verbinding en afstemming met andere teams en afdelingen binnen het Platform Sociaal Domein en de VNG (denk bijvoorbeeld aan team Communicatie, team Toegang, team Leren & Verantwoorden en interne beleidsmedewerkers van de VNG);
• Volgen van inhoudelijke ontwikkelingen binnen het Sociaal, Zorg & Veiligheidsdomein en de vertaalslag maken naar wat relevant is voor de regioadviseurs;
• Ophalen van signalen vanuit de werkpraktijk van de regioadviseurs en deze terugkoppelen aan team Leren & Verantwoorden; • Schrijven van teksten voor communicatiedoeleinden, zoals bijvoorbeeld de Nieuwsbrief Zorg & Veiligheid of de interne weekmail voor het Platform Sociaal Domein;
• Signaleren, monitoren en oplossen van organisatorische problemen;
• Afstemming met andere secretarissen, coördinatoren en medewerkers van het Platform Sociaal Domein en aangrenzende programma's, zoals ZonMw, intern VNG, het rijk, Movisie, etc.
• Je bent op de hoogte van wat er zich afspeelt in het Sociaal, Zorg & Veiligheidsdomein en houdt ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Vervolgens weet de secretaris de vertaalslag te maken naar wat relevant is voor de regioadviseurs.

Resultaat van de opdracht In 2025 worden van de secretaris van de regioadviseurs van het Platform Sociaal Domein de volgende resultaten verwacht:
• Goed lopende vergadercyclus voor de regioadviseurs. Waarbij zowel inhoud als professionalisering in balans is en de vorm past bij de inhoud van het overleg.
• Verslaglegging van belangrijke actie en werkafspraken van de regioteamoverleggen. • Er is goede afstemming en verbinding met andere teams en afdelingen binnen het Platform Sociaal Domein en de VNG. • Signalen uit de werkpraktijk zijn opgehaald en teruggekoppeld aan de regioadviseurs en het team Leren & Verantwoorden. • Communicatiedoeleinden zijn behaald. • Ordentelijk voorbereidde stuurgroep Zorg & Veiligheid. Met als belangrijk resultaat de verslaglegging van de overleggen.
 

Eisen

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
• De aangeboden kandidaat voldoet aan alle in hoofdstuk 2 van de offerteaanvraag genoemde eisen.
• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen (blijkend uit CV). Moet blijken uit cv en motivatiebrief
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring in het organiseren van bijeenkomsten en werksessies Moet blijken uit cv en motivatiebrief
• Kandidaat beschikt over een professioneel netwerk op het snijvlak Zorg en Veiligheid met de volgende organisaties: -Gemeenten -Zorg & Veiligheidshuizen -Politie -GGZ
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen in een politieke bestuurlijke complexe context. Moet blijken uit cv en motivatiebrief
• Kandidaat heeft werkervaring met procesbegeleiding, structuren opzetten en sturingswerkzaamheden en kan hierbij door handig gebruik en visualisatie van data goed overzicht bieden en houden. Moet blijken uit cv en motivatiebrief

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!