Functieomschrijving:
Opdrachtomschrijving
Secretaris Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO) Alle LFMO vergaderingen voorbereiden (maandelijks), veel contact met en inbreng in de voorportalen. Ook aanwezig bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR (2- Versie 2021-07 wekelijks). Tevens betrokken bij voorbereiding van informele directeuren overleggen en ambitiedagen van LFMO. Spin in het web-rol. Signaleren, agenderen, reminderen en stellen van vragen of zaken uitzetten. Als secretaris initieer je ook zaken, zoals de inspiratiesessies van buitenaf of sessies met Rijksleveranciers.
Over de klant:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Eisen:
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met een facilitaire organisatie
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO opleiding in de richting van Officemanagement of Communicatie
Wensen:
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met werken als secretaris op directieniveau
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Competenties:
- Communicatief vaardig
- Netwerken
- Omgevingsbewust
- Schrijven (notuleren/af en toe een memo)
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 6 januari 2024, voor 09:30 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.
Bandbreedte tarief: € 94.- / € 103,25
Optie tot verlenging : Ja, 2x maximaal 6 maanden na einddatum initiële opdracht.
Prognose aantal uur : 20-24 uur
Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format