Gemeente Secretaris / Algemeen Directeur - Detachering opdracht in Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

Voor een gemeente in Zuid-Holland zoekt verborgen een Gemeente Secretaris / Algemeen Directeur.

Organisatie
Iedereen die binnen deze organisatie werkt, draagt direct of indirect en vol overtuiging bij aan een betere en mooiere leefomgeving. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht, realiseren we zichtbare verbeteringen voor vandaag en bouwen we aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de gemeenschap en de inwoners, voor nu én de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de samenleving bouwen we samen aan een sterke en toekomstgerichte organisatie.

Afdeling
Het directieteam bestaat uit de algemeen directeur en drie directeuren. Het team wordt geadviseerd door de concerncontroller en ondersteund door een directiesecretaris. De directeuren zijn elk verantwoordelijk voor één domein: Sociaal, Fysiek en Dienstverlening. Daarnaast vervullen zij een opdrachtgeversrol bij projecten die domeinoverstijgend zijn.
Vanuit het bestuur is de wens uitgesproken om te werken aan een steviger strategische aansturing, een betere vertegenwoordiging in de samenleving en om de directie meer tijd en ruimte te geven voor strategische sturing op grote, complexe opgaven die meerdere domeinen raken. Ook meer eenduidigheid in aansturing en helderheid in verantwoordelijkheden binnen de organisatie vormen belangrijke ontwikkelpunten.

Algemene rol en positie
De organisatie zoekt een interim-algemeen directeur / gemeentesecretaris die de rol van hoogste ambtenaar op zich neemt. In deze sleutelpositie ben je de verbindende schakel tussen het bestuur, de raad en de ambtelijke organisatie. Je opereert in het hart van de lokale democratie en zorgt voor een goed functionerend bestuurlijk-ambtelijk samenspel.
Je fungeert als eerste adviseur van het bestuur en bent eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van de ambtelijke organisatie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van beleidsuitvoering, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je creëert duidelijkheid in processen en besluitvorming, houdt toezicht op rolzuiverheid en verantwoordelijkheden en waarborgt de naleving van bestuurlijke afspraken.

Opdracht en focusgebieden
De opdracht heeft een duidelijke veranderkundige en ontwikkelgerichte focus. Er is behoefte aan een ervaren, strategisch sterke en daadkrachtige gemeentesecretaris die de uitdagingen begrijpt en hier met bestuurlijke sensitiviteit op inspeelt. We zoeken iemand die:

• De ambtelijke organisatie verder kan ontwikkelen tot een toekomstgerichte, professionele werkomgeving die klaar is voor groei en complexe opgaven;
• Stuurt op strategische integraliteit en slagkracht vanuit de lijn;
• Het wederzijds vertrouwen in het bestuurlijk-ambtelijke samenspel versterkt en zorgt dat bestuurlijke keuzes en ambtelijke uitvoering goed op elkaar aansluiten;
• Het strategisch vermogen van de organisatie vergroot.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het in kaart brengen en – waar nodig – herstellen van ontwikkelachterstanden binnen de organisatie. Je stelt in nauwe samenwerking met de directie en het management een gezamenlijke ontwikkelagenda op die richting geeft aan de doorontwikkeling van leiderschap, integrale samenwerking en organisatiecultuur/gedrag.

Actieonderzoek en analyse
Je start met een grondige analyse van de organisatie, onder meer door middel van actieonderzoek. Op basis hiervan werk je met medewerkers en leidinggevenden toe naar een breed gedragen ontwikkelagenda en zet je concrete stappen richting professionalisering en verbetering.

Leiderschap en organisatieontwikkeling
Een belangrijk element is het versterken en positioneren van leiderschap binnen de organisatie. Dit omvat:

• Het inzetten van veranderkundige methodieken – waaronder die van Joost Kampen – om duurzaam en zichtbaar leiderschap te ontwikkelen;
• Het begeleiden van het managementteam in een leiderschapstraject dat eigenaarschap, aanspreekbaarheid en gezamenlijkheid bevordert;
• Het stimuleren van een organisatiecultuur waarin verantwoordelijkheid nemen, feedback geven en heldere afspraken vanzelfsprekend zijn.

Sturingsfilosofie en samenwerking
Het bestuur heeft onlangs een nieuwe sturingsfilosofie vastgesteld. De implementatie hiervan is een cruciaal onderdeel van de opdracht. Je begeleidt de ambtelijke organisatie bij het operationaliseren hiervan, zorgt voor helderheid in rollen en mandaten, en versterkt de samenwerking tussen bestuur en organisatie. In de bestuurlijke driehoek (samen met bestuur en griffie) draag je actief bij aan een goed afgestemd, professioneel en respectvol samenspel.

Financiële kaders en strategisch advies
De komende jaren vragen om scherpe keuzes, financieel inzicht en het vermogen om strategisch te adviseren over beleidsprioriteiten, bezuinigingsmogelijkheden en innovatieve oplossingen. Je bent een kritische en constructieve sparringpartner voor bestuurders en management.

Intern samenspel en medezeggenschap
Als algemeen directeur geef je samen met de directie leiding aan de ambtelijke organisatie. Je zorgt voor een heldere koers, een veilige werkomgeving en een cultuur van samenwerking en ontwikkeling. Als WOR-bestuurder onderhoud je een constructieve relatie met de ondernemingsraad en voer je periodiek overleg over organisatievraagstukken en arbeidsverhoudingen.

Profiel van de ideale kandidaat

• Meerjarige ervaring met verandertrajecten binnen overheidsorganisaties, bij voorkeur in een vergelijkbare (grootstedelijke) context;
• Bestuurlijke sensitiviteit, strategisch inzicht en veranderkundig leiderschap;
• Weet hoe hij/zij een ambtelijke organisatie in beweging krijgt, met oog voor mensen, processen en resultaten;
• Brengt rust, structuur en richting in complexe omgevingen en weet tegelijkertijd energie en eigenaarschap te mobiliseren;
• Ruime ervaring in het werken binnen politiek-bestuurlijke dynamiek, bij voorkeur gemeenten.

Met hart voor de samenleving en in nauwe samenwerking met bestuur, organisatie en partners draag je bij aan een toekomstbestendige organisatie die klaar is voor de uitdagingen van vandaag en morgen.

Ben jij of ken jij de specialist die wij zoeken? Neem dan contact op met de recruiter op + verborgen of via