Secretaris Adviesraad SD & Toegankelijkheidsraad

Organisatie en afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Wie kiest voor werken bij het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer kiest voor werken bij een ambitieuze afdeling. In het sociaal domein werken we aan drie samenhangende kernopgaven: herstellen van bestaanszekerheid, vergroten van kansengelijkheid en het makkelijker maken van gezond leven. We willen winst behalen met slimme investeringen, maatschappelijk én financieel. Dit doen we in lijn met de omgevingsvisie Zoetermeer 2040, waarin geschetst wordt hoe de stad er in de toekomst fysiek, sociaal en economisch uit gaat zien.

Team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie
Het Sociaal Domein bestaat uit drie afdelingen (Beleid, Inkomen & Zekerheid en Zorg/JGH) met ieder een eigen afdelingshoofd.

De functie van Secretaris Adviesraad Sociaal domein (ASD) & Raad voor de fysieke toegankelijkheid (RFT) is gepositioneerd in het team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie. Vanuit dit team werken ongeveer 30 collega’s aan de zorg- en welzijnstaken die de gemeente uitvoert op basis van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de wet Publieke Gezondheid.  Het team ontwikkelt beleid, stuurt (maatschappelijke) processen, werkt aan netwerkvorming samen met de stad en in de wijken en is co-creator en opdrachtgever van welzijns- en zorginstellingen. Je werkt intensief samen met collega beleid- en netwerkregisseurs binnen het team en de afdeling Sociaal Domein breed.

Adviesraad Sociaal domein
De Adviesraad sociaal domein geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college van burgemeester en wethouders op het gebied van de Wmo, de Jeugdwet en de Participatiewet. Het gaat hierbij om onderwerpen als: persoonsgebonden budget, werk en inkomen, schuldhulpverlening, jeugdhulp, maar kan ook over onderwerpen gaan die daar mee te maken hebben zoals huisvesting bij jongeren in de jeugdhulp. De Adviesraad bestaat uit Zoetermeerse inwoners die alle cliënten van de 3 wetten vertegenwoordigen. De ASD vergadert iedere tweede dinsdagavond van de maand.

Toegankelijkheidsraad
De Toegankelijkheidsraad Zoetermeer (TR) heeft als missie om Zoetermeer zo toegankelijk mogelijk te maken voor inwoners of bezoekers met een beperking. De Toegankelijkheidsraad Zoetermeer is een onafhankelijk adviesorgaan ingesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zoetermeer in juli 2017 en geeft de gemeente gevraagd en ongevraagd advies over het beleid, en over (gemeentelijke) gebouwen en de openbare ruimte. In de raad zitten inwoners met ervaringskennis en technische deskundigheid.

Opdracht
Vanuit jouw rol als Secretaris Adviesraad Sociaal domein (ASD) & Raad voor de fysieke toegankelijkheid (RFT) ondersteun je beide adviesorganen. Je bereid vergaderingen voor en zorgt voor tijdige agendering van dossiers die voor advies in aanmerking komen. De secretaris zorgt er samen met de voorzitters voor dat de leden van de adviesraden zodanig worden gefaciliteerd, dat zij het college van B&W goed kunnen adviseren. De leden van de adviesraden bepalen de inhoud.

Voor de functie van secretaris staat 16 uur per week. De secretaris vervult daarin onder andere de volgende taken:

– Opstellen van de agenda’s voor de vergaderingen van de zowel de ASD als de TR;
– Notuleren van de vergaderingen van de ASD en TR;
– Organiseren van benodigdheden voor de vergaderingen van de ASD en TR (zoals de vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen);
– Opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd;
– Afspraken plannen;
– Organiseren van bijeenkomsten;
– Beheren van mailbox/ documenten;
– Versturen van onder andere weekmail, vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen;
– Bijhouden en beheren van de algemene mailbox van beide adviesraden;
– Contact onderhouden met de gemeente, o.a. over de voortgang van adviestrajecten;
– Procesmatige afstemming intern over lopende en toekomstige adviestrajecten;
– Ondersteuning bij het opstellen van adviezen;
– Ondersteuning bij projecten (zoals ledenwerving);
– Ondersteunen bij het opstellen van het communicatie-uitingen;
– Tolk Nederlandse gebarentaal regelen/ontvangen;
– Bijhouden van de website en social media;
– Ondersteunen bij het maken van de jaarplanning en het jaarverslag;
– Samen met de voorzitter de begroting van de ASD en TR bewaken;
– Aanleveren van presentielijsten voor uitbetaling van de vacatiegelden voor leden en voorzitter;
– Uitvoeren van faciliterende activiteiten in algemene zin;
– Deelname aan teamoverleggen.