Salarisadministrateur/ HR medewerker - Freelance opdracht in Utrecht

Jij vindt het leuk om op meer borden tegelijk te schaken. Dat is nodig, want je hebt alle administratieve werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel in je takenpakket zitten. Dit varieert van personeel- en salarisadministratie tot algemene ondersteunende werkzaamheden voor het P&O team.

Jij zorgt er graag voor dat zaken op rolletjes lopen; je ondersteunt daarmee de leidinggevenden, medewerkers en P&O adviseurs. Jij volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet. Je bent daardoor niet alleen een vraagbaak voor onze medewerkers, maar je maakt ook de vertaalslag naar wat deze ontwikkelingen voor ons betekenen en je denkt graag mee over hoe de processen nog sneller en beter kunnen.

Dit ga je doen:

• Je verricht voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie; je controleert de salarisgegevens, zorgt voor de verwerking van afdrachten en levert boekhoudkundige gegevens aan;
• Je zorgt voor de juiste brieven naar de juiste medewerkers en archivering in digitale personeelsdossiers;
• Je overziet de gehele personeelsadministratie en bent het aanspreekpunt m.b.t. de ziekte- en verlofadministratie.
• Je denkt en werkt actief samen met de omliggende gemeenten in de regio op het gebied van het gezamenlijke e-HRM systeem.

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op .

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur en/of HR-ondersteuner binnen een gemeente of semipublieke instelling.

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.

• Uiterlijk per 19 januari 2026 beschikbaar voor 28–32 uur per week.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als HR-ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie of semipublieke instelling.

• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van salarisstroken, personele mutaties en het werken met salarisadministratiesystemen.

• Aantoonbare werkervaring met schrijven op B1-niveau, duidelijk benoemd en onderbouwd in het cv.

- Teamspeler: je werkt graag samen met jouw collega’s uit het team en stelt je proactief op.
- Gestructureerd: je weet van aanpakken en bent in staat overzicht te creëren en prioriteiten te stellen. Je werkt graag met deadlines en haalt deze ook.
- Flexibel: je houdt van wisselende werkzaamheden en bent een allround HR-ondersteuner.
- Resultaatgericht: je werkt graag oplossingsgericht en zorgt ervoor dat we efficiënt te werk gaan.

• Duur: 3 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 28–32 uur
• Start: per 19 januari 2026
• Opleidingsniveau: MBO+
• Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: gedeeltelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 januari 2026, tussen 09.00 en 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 januari 2026 bericht.