Regisseur Beleid Fysieke Leefomgeving

Opdrachtgever 

Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.

Opdracht omschrijving

Inleiding

De gemeente is in de afgelopen jaren enorm gegroeid en ook in de komende jaren zet die groei door. Daarmee veranderen positie en opgaven van Katwijk in de regio. Als gemeente is het zaak in te spelen op deze veranderingen. Dit vraagt om een organisatie die wendbaar en slagvaardig is, waarin er samen wordt gewerkt aan goede resultaten en uitkomsten samen met inwoners en andere partners. Het vraagt om een actieve houding, versus een reactieve. Om dit te bereiken, is het belangrijk dat medewerkers zich flexibel opstellen, weten wat er van hen wordt verwacht en snel en efficiënt inspelen op de behoeften van de samenleving en daarin initiatieven nemen. Door processen en werkwijzen te professionaliseren, kunnen de gemeentelijke taken naar behoren worden uitgevoerd. Daardoor verandert de omgang tussen bevolking, organisatie en bestuur.

Schakelrol organisatie topprioriteiten Fysieke Domein

Een van de cluster die een sleutelpositie heeft in deze veranderingen en verantwoordelijk is voor de top-3 prioriteiten van het huidige coalitieakkoord is het cluster Beleid Fysieke Leefomgeving (hierna BFL). Daarom is het noodzakelijk om dit cluster door te ontwikkelen. Deze doorontwikkeling moet naast de drukke dagelijkse bezigheden worden vormgegeven en geïmplementeerd. Om dat goed te kunnen doen is sinds augustus 2023 een regisseur bijgeschakeld die, samen met de clustermanager en de HR manager, de basis legt voor de sturing van het cluster en het inrichten van een bijbehorende structuur, met bijbehorende rollen en taken en gedrag. Daarnaast worden de opgaven van BFL verder geïdentificeerd en gespecificeerd en het eigenaarschap daarvoor belegd binnen het cluster. Dit alles voortbordurend op de uitgangspunten van het programmaplan Persoonlijk leiderschap & zelforganisatie en het Advies Doorontwikkeling BFL. De regisseur heeft overzicht over de werkzaamheden en werkwijzen van de senioren van het cluster en kan daardoor de verbinding leggen tussen de collega’s onderling, in samenspraak met de verschillende clusters en partners die voor het werkveld van BFL en het bestuur van belang zijn.  Als kwartiermaker heeft de regisseur dus een schakelfunctie in de implementatie van processen, opgaven en programma’s, binnen BFL en tussen clusters, ook op een wijze zodat een interne medewerker het uiteindelijk kan overnemen.

Voorbeeldgedrag

Door deze manier van werken vertoont de regisseur voorbeeldgedrag dat voor iedereen binnen het cluster de standaard wordt. Voor het ontwikkelen van het persoonlijk leiderschap van de medewerkers van het cluster is de regisseur zo goed op de hoogte van het werkveld, dat hij/zij de integraliteit kan borgen, bijdraagt aan de inhoudelijke prioritering en kan beoordelen of de daarmee geleverde kwaliteit van voldoende niveau is om invulling te geven aan de opgaven van BFL. Met de bestuursadviseurs is de regisseur in staat het gesprek over de opgaven tussen BFL en bestuur te organiseren en goed te laten verlopen, zodanig dat de boodschap helder is en vertaald kan worden.