Projectsecretaris - Freelance opdracht in Gelderland

Opdrachtomschrijving
We zoeken een ervaren projectsecretaris. We zetten je in op meerdere projecten. Je overeenkomst loopt tot 1 september 2026 met optie voor verlenging. Voor ieder project ontvang je een overeenkomst.

– Je beheert projectdossiers in Teams/Sharepoint
– Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en bewaakt de voortgang en afspraken.
– Je maakt orders aan in het financiële systeem (Coda)
– Je stelt opdrachtbrieven op in een zaaksysteem (Djuma)
– Je controleert en verwerkt facturen in het financiële systeem (Coda)
– Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.
– Je organiseert bijeenkomsten voor het projectteam

Afhankelijk van de ontwikkelingen kan jouw ureninzet aangepast worden naar zowel beneden als naar boven.

Functie eisen
– Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
– Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
– Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.
– Je bent proactief.
– Je bent accuraat.
– Je kunt zelfstandig werken.
– Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
– Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
– Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
– Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré
– Je reisafstand is maximaal 1 uur.
– We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent.

De eisen