Projectmedewerker RCVS – Matching, Opvang Oekraïense Vluchtelingen - Freelance opdracht in Rotterdam

Dankzij jouw positieve en gedreven houding weten we stappen te zetten in de lopende projecten. Als een spin in een web voer jij diverse taken uit en stel je je op als een onmisbare, ondersteunende collega. Hierdoor draag je bij aan een veilige verblijfplek voor vluchtelingen.

Jouw functie
Het programmateam Vluchtelingen is op zoek naar een projectmedewerker matching. Als projectmedewerker matching draag je actief bij aan het faciliteren van Oekraïense vluchtelingen en ondersteun je de projectleider bij de instroom van deze groep. Je staat in direct contact met de ontheemden en je zorgt voor de gegevensverwerking zodat er inzicht is in de bezetting van de opvanglocaties. Je werkt indien nodig samen met de tolken op de opvanglocaties.

Kort samengevat bestaan jouw werkzaamheden uit:
• Het ontvangen en spreken van de ontheemden op de opvanglocaties.
• Beoordelen of de Oekraïense ontheemde onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) valt
• Contacten met ketenpartners (Gemeenten, IND, AVIM, GHOR etc.)
• Coördinatie van verhuizingen, herplaatsing binnen de regio en landelijk
• Afstemming en overleggen over plaatsen, herplaatsen en verhuizingen met verschillende (externe) partners.
• Mede-beoordelen van geschikte opvang bij zorgvragen
• Databeheer van Vluchtelingen Volg Systeem (VVS)
• Maken van planningen en roosters

Team Vluchtelingen
Het programma Vluchtelingen verzorgt drie opgaven: Opvang Asiel, Opvang Oekraïense vluchtelingen en de tijdelijke huisvesting van statushouders. Jouw werk heeft betrekking op de opvang van Oekraïners.
Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente Rotterdam vangt zo’n 2.000 Oekraïense vluchtelingen en 500 asielzoekers op en we huisvesten ruim 1500 statushouders in tijdelijke huisvesting. Samen met collega’s en afdelingen van vrijwel alle onderdelen van de gemeente, zorgen we ervoor dat deze opgaven succesvol worden uitgevoerd. Voor dit programma zoeken wij een projectmedewerker matching.
Je komt te werken op het RCVS binnen team matching. Vanuit deze werkplek worden Oekraïense vluchtelingen gematcht naar een opvangplek. Je bent werkzaam voor de regio Rotterdam-Rijnmond. Hier worden meer dan 5000 Oekraïense vluchtelingen opgevangen.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers.
Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom.
Rotterdam. Make it happen!

Voor deze functie zoeken we een collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent enthousiast, neemt initiatief, je bent een uitstekend organisator en zeer vaardige planner. Geen enkel probleem is jou te moeilijk, je denkt graag in oplossingen. Daarnaast heb je oog voor detail, je werkt nauwkeuring en je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt op wat nodig is, kunt vooruitdenken en bent niet bang voor veranderingen. Je bent sociaalvaardig en durft contact te zoeken met relevante partners. Je bent stressbestendig en kunt omgaan met toenemende werkdruk en ad hoc klussen. Overzicht houden én op tijd om hulp vragen van je teamleden is voor jou geen probleem. Niet alleen over de werkzaamheden maar ook over de soms moeilijke verhalen van de ontheemden die van een oorlogsgebied vluchten. Daarnaast ben je een echte teamspeler, maar kan je ook goed zelfstandig werken.

• Je hebt minimaal hbo- werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde hbo opleiding of werkervaring;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen het werkveld met de doelgroep kwetsbare personen zoals vluchtelingen;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in projectmatig werken, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met MS Teams en Excel;
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Dit zal worden getoetst tijden het verifictaiegesprek.

Wensen
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan met de doelgroep bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de wet- en regelgeving rondom de doelgroep vluchtelingen;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Microsoft Office, Teams, Excel;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met VVS.

Werklocatie

• Verschillende opvanglocaties en HUB’s in de regio Rotterdam

• Kantoorlocatie Het Timmerhuis

Thuiswerkbeleid

• Niet van toepassing

Startdatum

• Zo snel mogelijk, naar verwachting december 2025

Aantal medewerkers

• Drie

Uren per week

• Vierentwintig tot zesendertig uur

Duur van de opdracht

• Twaalf maanden

Verlengingsopties

• Twee keer zes maanden

Data voor verificatiegesprek

• Week vijftig en eenenvijftig, op locatie

De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.