Projectmedewerker ProjectManagementBureau
FlexSpot®Waar ben jij van?
Jij bent van het plannen, organiseren en bijhouden van acties. Jij zorgt ervoor dat projecten efficiënt en effectief verlopen, dankzij jouw oog voor detail en daadkracht. Ontzorgen van je team geeft jou energie, en je voelt je als een vis in het water bij een dynamische en veelzijdige rol.
Jouw rol
In deze zelfstandige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken binnen een project. Jij bent de steun en toeverlaat van de projectmanagers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Wat ga je doen?
- Secretariële en administratieve ondersteuning:
- Beheren van complexe agenda’s.
- Notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten.
- Boeken van vergaderzalen en andere faciliteiten.
- Projectondersteuning:
- Bewaken van planningen en voortgang van acties.
- Coördineren en voorbereiden van participatiebijeenkomsten en andere activiteiten.
- Ad-hoc werkzaamheden oppakken en ondersteunen bij teamactiviteiten en borrels.
- Communicatie en organisatie:
- Fungeren als aanspreekpunt binnen het project.
- Ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden van de projectmanager(s).
- Zorgen voor soepele communicatie en coördinatie binnen het team.
Jouw profiel
Als projectmedewerker:
- Ben je resultaatgericht: Je geniet van het ondersteunen en optimaliseren van processen en ziet kansen om verbeteringen door te voeren.
- Heb je initiatief en flexibiliteit: Je anticipeert op wat nodig is, schakelt snel en stelt prioriteiten bij onverwachte situaties.
- Werk je nauwkeurig en zelfstandig: Je voert taken zorgvuldig uit en zorgt voor een vlekkeloze oplevering.
- Ben je stressbestendig: Je blijft kalm en professioneel onder tijdsdruk en communiceert duidelijk over verwachtingen.
- Ben je communicatief sterk: Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
Wat neem je mee?
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit.
- Een scherp oog voor detail en precisie in je werk.
- Ervaring met ondersteunende of secretariële functies, bij voorkeur in een projectomgeving.
- Enthousiasme voor samenwerken in een dynamisch team.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende rol in een projectteam met ruimte voor eigen inbreng.
- Afwisselende werkzaamheden met een focus op organisatie en ondersteuning.
- Mogelijkheid om mee te werken aan interessante projecten en jezelf te blijven ontwikkelen.
De eisen
Alles uitklappen• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
• Je hebt ervaring met agendabeheer;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams).
De wensen
Alles uitklappen• Je hebt ervaring met RSPW;
• Je hebt ervaring met Prince2;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt ervaring met het organiseren van (bewoners)bijeenkomsten;
• In jouw CV omschrijf jij waarom je een passie hebt voor het ontzorgen en ondersteunen van jouw team(s) en een voorbeeld van een casus waaruit dat blijkt