Projectmedewerker beheerondersteuning - Freelance opdracht in Alphen

Binnen het cluster Gebouwenbeheer van de afdeling Openbare Ruimte zoeken we een tijdelijke projectmedewerker beheerondersteuning gebouwenbeheer.
Doel van de functie en context
Deze opdracht is bedoeld om binnen een afgebakende periode een aantoonbare kwaliteits- en dataverbetering te realiseren in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose, inclusief basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). De lijnorganisatie moet na overdracht zelfstandig verder kunnen.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer levert binnen maximaal 6 maanden voor een afgebakende set gemeentelijke panden een aantal deliverables op. Sturing vindt plaats op resultaten (oplevering en acceptatie), niet op aanwezigheid of werkwijze.
Op te leveren voor werkzaamheden die binnen de opdracht vallen
1 Beheerdossiers per pand

• Structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde brengen (toetsbaar en overdraagbaar).
• Vastleggen/actualiseren: onderhoudspartijen, contracten/SLA's (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie.
• Basis-installatieoverzicht en documentkoppelingen conform af te spreken format.

2 MJOP (op hoofdlijnen)

• MJOP-informatie per pand actualiseren/aanvullen volgens afgesproken format (bijv. 10-jaars horizon).
• Prioriteiten voor 0–2 jaar expliciteren en datagaten/risico's signaleren.
• Waar mogelijk: koppeling van MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen/installaties.

3 O-Prognose (gebouwbeheersysteem)

• Objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) controleren en waar nodig corrigeren/aanvullen.
• MJOP-activiteiten registreren in O-Prognose conform afgesproken codering/indeling.
• Documenten uploaden en koppelen in de afgesproken map- en naamstructuur.

GACS/GBS-systemen (gebouwgebonden besturing/automatisering)

• Per pand inventariseren welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en dit vastleggen in het beheerdossier.
• Minimale vastlegging: type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (handleidingen/rapportages).
• Relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk koppelen in O-Prognose.

Buiten scope – expliciete uitsluitingen

• Geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.
• Niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers/huurders; contact alleen t.b.v. informatieverzameling voor deliverables.
• Geen roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.
• Geen dagelijkse bediening/monitoring/beheer van GACS/GBS (alleen inventariseren en vastleggen).
• Geen hiërarchische aansturing en geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op .

• Duidelijke affiniteit en bij voorkeur bekendheid met een gemeenschappelijke regeling met samenwerkende gemeenten, zoals de ABG-organisatie
• Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek
• Communicatief sterk
• Oplossingsgericht en kostenbewust
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen)
• Ervaring met projectmatig werken m.b.t. vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose.)

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Werklocatie Gemeentehuis Rijen
• Startdatum 1-3-2026
• Einddatum 31-8-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen misschien
• Aantal uur per week 16,00