Projectmanager Vervanging Zaaksysteem

Intro
Voor een klant in regio Amstelveen ben ik opzoek naar een Projectmanager Vervanging Zaaksysteem

Startdatum: 01-01-2025
Duuropdracht: 12 maanden, met optie tot verlenging
Standplaats: Amstelveen
Reageren voor: 21-11-2024 17.00h

Opdrachtomschrijving:
Zaakgericht werken is een belangrijke pijler van de dienstverlening, met bewezen meerwaarde in processen die leiden tot producten of diensten voor inwoners en ondernemers, evenals processen die resulteren in archiefwaardige informatie. Zaakgericht werken is een combinatie van processen, mensen en applicaties. Het zaaksysteem is één van die applicaties. Het streven is om te onderzoeken of het huidige zaaksysteem is te vervangen door een (SAAS) applicatie die volgens de Common Ground principes is gebouwd en zich al bewezen heeft bij andere gemeenten.
Bij het vervangen van het huidige all-in-one zaaksysteem, dat ook dient als CMS (Content Management Systeem), de MijnOmgeving en voor webformulieren door een best-of-breed zaaksysteem in combinatie met taakspecifieke applicaties (TSA’s), hanteren zij de volgende uitgangspunten:
– De dienstverlening aan de burgers en ondernemers staat centraal;
– De dienstverlening moet ongehinderd doorgang blijven vinden;
– Domeinen, afdelingen en medewerkers worden nauw betrokken;
– Ze voeren een gefaseerde en gecontroleerde uitfasering en vervanging door, zonder ‘big bang’
– De focus ligt op de functionaliteit en draagvlag bij gebruikers, niet op de techniek.
– Samen met de vakafdelingen bepalen we welke onderdelen uit het huidige zaaksysteem beter kunnen worden overgezet naar taakspecifieke applicaties. Daarnaast prioriteren we samen welke processen geschikt zijn voor zaakgericht werken en welke procesondersteuning nodig is.

De resultaatgebieden voor komende fase zijn als volgt:
– Het uitvoeren van een Proof of Concept met de beste kandidaat uit de marktverkenning;
– Het verwerven van een nieuw zaaksysteem (contractvorming);
– Het selecteren en (indien nodig) verwerven van de taak-specifieke applicaties;
– Het sturen van de (aanpak van de) migratie naar/implementatie van de taak specifieke applicaties en van het nieuwe zaaksysteem voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer;
– Het aansturen van deelprojecten en deelprojectleiders onder de paraplu van de vervanging;
– Tijdig aanhaken van relevante stakeholders zoals de proceseigenaren, gebruikersgroepen, Enterprise Architect, CISO, FG en beleidsadviseurs voor het blijven binnen kaders van o.a. de enterprise en I-architectuur, i-beleid, beveiligingsbeleid en de AVG;
– Het onderhouden van nauwe contacten met opdrachtgever (CIO). Projectstuurgroep (i-Board), gebruikersorganisatie en andere belanghebbenden; 

Functie eisen:
– Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het managen van projecten bij grote gemeenten, waaronder het vervangen/vernieuwen van IT assets;
– Kennis van en projectervaring met het zaaksysteem Rx.Enterprise (voorheen InProces) van Roxit (min. 2 jaar in de afgelopen 5 jaar);
– Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met projecten rondom de vervanging van een all-in-one zaaksysteem naar een best-of-breed oplossing;
– Minimaal 1 jaar recente ervaring (in de afgelopen 3 jaar) met opdrachten waarbij drie of meer ge-meenten samenwerken;
– ervaring met agile/scrum werken (gecertificeerd Scrum Master)

Interesse? Leuk! Graag ontvangen wij het volgende:
Wanneer je kan starten incl. je beschikbaarheid in aantal uren per week.
Je meest recente cv.
Een uurtarief op basis van aantal beschikbare uren van de opdracht.
*Wij werken met een voorblad waarin een korte motivatie is geschreven per eis/wens om jouw sollicitatie bij de klant te ondersteunen.