Projectmanager – Ministerie van buitenlandse zaken - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld. Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

De functie heeft als doelstelling het succesvol plannen, uitvoeren en afronden van grootschalige, multidisciplinaire, omvangrijke I-programma’s of -projecten met een grote (vaktechnische, beleidsmatige) complexiteit. De projecten dragen bij aan de strategische doelstellingen van het ministerie. De projectmanager is hierbij verantwoordelijk voor het laten voldoen van de projectresultaten aan de eisen op het gebied van kwaliteit, risico’s, budget en tijdigheid. Hij/zij houdt rekening met regels, posities, belangen en cultuur van de betrokken organisatie(onderdelen).

Eisen

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van (technische) bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare studie
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
• Ruime ervaring met het leiden van grote ICT programma’s en projecten (+10 miljoen) waarbij een business verandering een belangrijke rol heeft gespeeld

Wensen

• Rijksacademie voor project- en programmamanagement; PRINCE2 Practitioner, Managing Succesful Programs (MSP) Practitioner of IPMA C gecertificeerd
• Ervaring met risicomanagement
• Ervaring met het Europees aanbesteden van IT oplossingen
• Ervaring met werken binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving met oog voor (inter) departementale bestuurlijk/maatschappelijke gevoeligheden of risico’s die een opdrachtgever of de ambtelijke en politieke top kunnen raken
• Uitstekende probleemoplossende en analytische vaardigheden
• Transparant
• People manager
• Uitstekende leiderschaps- en coördinatievaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands, Engels)

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Aansturing organisatie
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Anticiperen
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Resultaatgerichtheid

Overige informatie

Het Cluster IDI-Projectmanagement maakt deel uit van de Directie IDI van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het cluster coördineert en ondersteunt de uitvoering van I-programma’s en -projecten op het gebied van I-vernieuwing en I-innovatie bij BZ. Het is verantwoordelijk voor kwaliteit, informatie, beleidslijnen, terugkoppeling, kennisoverdracht en draagvlak voor zaken die verband houden met projectmanagement. Zo zorgt het cluster voor een krachtige, transparante I-projectbeheersingscyclus bij BZ. Het cluster omvat een brede pool van professionele I-projectmanagers en projectmanagementondersteuners die methodisch op opdrachten worden gematcht om projecten uit te voeren. Het cluster doet dit in de volgende deelprocessen (voor projecten die worden gefinancierd vanuit het centrale I-budget van circa 28 miljoen euro): Projectmanagement van BZ-projecten met een I-component, Project assurance en project support; borging van kennis en kaders voor alle I-projectmanagers bij BZ, Verantwoordelijkheid projectenproces voor alle projecten met een I-component.