Projectmanager (lead) werkgroep In Beheer Name PIMS

Afdelingsinformatie
Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst.
Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes

• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie

• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten binnen Enexis. De projectleiders begeleiden projecten die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team P&P en kom je te werken in de afdeling die verantwoordelijk is voor alle processen rondom het aansluiten en beheren van energie bij al onze kleinverbruik klanten. Om beter in te kunnen spelen op de wensen van onze klanten maken wij onze dienstverlening flexibeler en onze ICT up-to-date. Met onze Agile werkwijze spelen wij sneller in op de behoefte van onze klanten en producten.

In het ketenteam werk je in een collegiale sfeer samen met de productmanagers en business consultants. Daarbij kun je rekenen op veel vrijheid in het invullen van je functie.

Werkzaamheden
ls projectmanager binnen het project Productiegroei - PIMS ben je samen met de collega projectmanagers en consultants binnen dit project verantwoordelijk voor het opzetten van een werkwijze voor een nieuw organisatieonderdeel, productiestraten, voor het verzwaren van onze middenspannings-transport-elektriciteitsnetten. Deze productiestraten zijn nieuw en nodig om de snelheid van de energietransitie bij te houden. Het project loopt nu anderhalf jaar en de productiestraten worden nu opgezet. Met de productiestraten worden er pilots uitgevoerd met een nieuwe, efficiëntere, en arbeidsextensieve manier van werken. Er is echter nog veel werk te doen om te zorgen dat de productiestraten zo snel mogelijk kunnen opschalen.

We zoeken een projectmanager die zelfstandig vraagstukken kan oppakken en uitwerken en dit in dynamische complexe omgeving waar veel veranderingen tegelijkertijd plaatsvinden. Hierbij is het belangrijk dat er goed wordt afgestemd met alle betrokkenen binnen en buiten onze organisatie. Je hoofdverantwoordelijkheid ligt bij het coördineren van het ontwikkelen en implementeren van een oplossing om stations te kunnen beheren. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van het gehele traject van plan van aanpak tot borging, en verantwoordelijk voor stakeholdermanagement, risicobeheersing, de inhoud van de oplossing en het beleggen van verantwoordelijkheden bij de waardeketens van Enexis.

De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid :

• Coördineren van je eigen werkstroom binnen het project (Realisatie oplossing in beheer nemen stations);
• Actief stakeholdersmanagement met een groot aantal stakeholders;
• Ophalen van keteneisen;
• Opstellen van besluitstukken rondom de oplossingsrichting;
• Begeleiden van systeemontwikkeling en uitvoeren implementatie;

Eisen
• Werk- en denkniveau op HBO/WO niveau: bijvoorbeeld de studierichting (Technische) Bedrijfskunde
• Minimaal 5 jaar werk ervaring in het verbeteren / inrichten van bedrijfsprocessen
• Ervaringen in de infrastructuur sector
• Analytisch sterk om in een complex speelveld tot oplossingen te kunnen komen
• Goede communicatie-, presentatie- en stakeholdervaardigheden
• Kennis van en ervaring met procesmanagement, projectmatig werken en procesontwerpmethodieken

Competenties
• Hands-on mentaliteit
• Proactief / assertief
• Stakeholder management
• Organisatie sensitiviteit
• Doel- / resultaatgerichte instelling
• Plannen en organiseren
• Communicatieve vaardigheden

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.