Projectmanager hns handboek

Het LOCC is opgericht in 2005. Wij ondersteunen crisispartners bij incidenten, crises of calamiteiten, of bij de dreiging daarvan. Dit doen we door hen te voorzien van relevante en actuele informatie en door de samenwerking tussen partners te coördineren. Het gaat daarbij om bovenregionale, nationale of internationale crises. Ook kunnen overheden en crisisorganisaties bij ons een verzoek indienen voor extra bijstand (de extra inzet van mensen en/of middelen).

De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing behoorlijk veranderd. Door enkele landelijke crises ontstond de ambitie om de informatievoorziening en de coördinatie te verbeteren. Daarvoor is KCR2 (Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk) ingesteld. Doel is om via een betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke coördinatie bij een crisis beter te laten verlopen. In KCR2 werken veiligheidsregio’s, het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal straks de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.

Medewerkers van het LOCC zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie, Brandweer, Defensie, GHOR, Veiligheidsregio, gemeenten, NCTV, en het RIVM. 

Het doel van dit project is het herijken en vernieuwen van het Host Nation Support (HNS) Handboek. Dit handboek moet volledig afgestemd worden op de meest actuele richtlijnen en best practices, met als resultaat een robuust en uniform document dat dient als referentie voor alle HNS-gerelateerde processen. Het vernieuwde handboek moet de operationele samenwerking tussen nationale en internationale partijen optimaliseren en zorgen voor duidelijke, efficiënte en gestandaardiseerde processen die breed toepasbaar zijn in diverse operationele contexten.

De projectleider HNS speelt een cruciale rol in het verbeteren van de samenwerking tussen nationale en internationale partners en draagt bij aan het professionaliseren van belangrijke processen. Deze expertise hebben wij op dit moment niet in huis en voor de continuïteit te waarborgen is dit wel van belang.

Verantwoordelijkheden
– De kandidaat zorgt ervoor dat de producten voldoen aan de EU-richtlijnen.
– De kandidaat herijkt, ontwikkelt en implementeert de producten.
– De kandidaat zorgt ervoor dat het handboek consistent, compleet en toepasbaar is, en dat het voldoet aan alle juridische en operationele eisen.
– De kandidaat houdt de opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van het project en stelt bij waar nodig.
– De kandidaat zorgt voor draagvlak onder de stakeholders.

Voor het uitvoeren van deze opdracht is een geldige VOG + AIVD-B vereist. Pas na een positieve screening kan de winnende kandidaat definitief worden gegund.

– Het herijken van het bestaande HNS Handboek, waarbij de specialist het document volledig afstemt op de meest recente HNS richtlijnen en procedures.
– Het ontwikkelen van een nieuwe versie van het HNS Handboek, inclusief het structureren, documenteren en implementeren van nieuwe processen, richtlijnen en best practices.
– Het implementeren omvat het bekendmaken van de procedures bij de stakeholders.
Op te leveren resultaat:
– Een vernieuwd HNS Handboek.
– Een vernieuwde netwerkkaart.
– Een bevoegdhedenschema.
– Een checklist HNS intern.
– Factsheets voor buitenlandse partners.

– De specialisten van de afdeling bijstand.
– De projectmanager van het project weerbare samenleving.
– De veiligheidsregio's.
– Nationaal Crisis Centrum.
– Emergency Response Coordination Centre.
– Diverse Rijksoverheidsdiensten.

– De kandidaat heeft minimaal een afgeronde diploma op HBO-niveau op het gebied van veiligheidskunde of international business of soortgelijk. Elk afgerond HBO diploma die wij onder veiligheidskunde en/of internationale business/betrekkingen kunnen scharen voldoen aan deze eis. Tevens voldoen ook deelcertificaten aan deze eis.
– Één of meer aantoonbare certificaat/opleidingen van het EUCPM.

Eisen:
– De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of het ontwikkelen van procesdocumenten.
– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen 1 van de 25 veiligheidsregio’s.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het HNS handboek.
 
Wensen: 
– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 
– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van processen of richtlijnen of handboeken.
– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing.

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Competenties
Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Mondelinge presentatie:
Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:
Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de organisatie.
Accuratesse:
Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: 
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 30 – 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 2. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde diploma op HBO-niveau op het gebied van veiligheidskunde of international business of soortgelijk. Elk afgeronde HBO diploma die wij onder veiligheidskunde en/of internationale business/betrekkingen kunnen scharen voldoen aan deze eis. Tevens voldoen ook deelcertificaten aan deze eis. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 3. Eén of meer aantoonbare certificaat/opleidingen van het EUCPM. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of het ontwikkelen van procesdocumenten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen 1 van de 25 veiligheidsregio’s. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het HNS handboek. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Mondelinge presentatie: Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de organisatie. Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
• Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van processen of richtlijnen of handboeken. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties. 3/5= De kandidaat heeft tot 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing. 3/5= De kandidaat heeft tot één jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing. 5/5= De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!