Projectmanager - Freelance opdracht in Rotterdam

Erasmus MC zoekt een ervaren interim Projectmanager HR voor het deelproject Multi Resource Planning (MRP). Binnen dit traject ligt de focus op het realiseren van een toekomstbestendige roosteroplossing vanuit HR-perspectief.
Het project bevindt zich momenteel in de fase van concretisering van de gekozen richting en voorbereiding van de implementatie. De projectmanager ondersteunt bij het verder uitwerken van de scope, randvoorwaarden, governance, aanpak en besluitvorming voordat een implementatiefase start.
In deze rol staat projectleiding vanuit HR centraal. Je werkt nauw samen met stakeholders binnen HR, I&T en de zorgorganisatie om te komen tot een gedragen en uitvoerbare oplossing voor capaciteits- en roosterplanning.
Jouw rol
Als Projectmanager HR ben je verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en aansturen van het HR-deelproject binnen het bredere MRP-programma. Je bewaakt de samenhang tussen inhoud, planning, stakeholders en besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding op een eventuele implementatiefase.
Je werkt nauw samen met betrokken afdelingen, programmamanagement en relevante besluitvormingsorganen binnen Erasmus MC.
Taken en verantwoordelijkheden
Fase 1: Concretisering en voorbereiding

• Bewaken van scope, doelstellingen en resultaten van het HR-deelproject binnen MRP.
• Verder uitwerken en valideren van het gekozen scenario voor een toekomstige roosteroplossing.
• In kaart brengen van randvoorwaarden, afhankelijkheden, risico's en succesfactoren.
• Ondersteunen bij marktverkenning rondom processen, systemen en best practices op het gebied van Workforce Management en Multi Resource Planning.
• Ophalen van behoeften bij gebruikers en stakeholders en deze vertalen naar requirements en projectuitgangspunten.
• Voorbereiden van besluitvorming door het opstellen van analyses, adviezen en voorstellen.
• Opstellen van een implementatieaanpak, inclusief globale planning, governance en veranderkundige aandachtspunten.
• Verbinden en meenemen van HR-teams en andere stakeholders in de ontwikkeling van de oplossing.
• Voorbereiden en begeleiden van projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Stimuleren van een gezamenlijke aanpak tussen HR, I&T en andere betrokken organisatieonderdelen.

Fase 2: Implementatie (afhankelijk van besluitvorming)
Afhankelijk van de uitkomsten van de besluitvorming kan de opdracht worden uitgebreid met de aansturing en coördinatie van de implementatiefase en de voorbereiding van het toekomstige beheer.

• Bewaken van scope, doelstellingen en resultaten van het HR-deelproject binnen MRP.
• Verder uitwerken en valideren van het gekozen scenario voor een toekomstige roosteroplossing.
• In kaart brengen van randvoorwaarden, afhankelijkheden, risico's en succesfactoren.
• Ondersteunen bij marktverkenning rondom processen, systemen en best practices op het gebied van Workforce Management en Multi Resource Planning.
• Ophalen van behoeften bij gebruikers en stakeholders en deze vertalen naar requirements en projectuitgangspunten.
• Voorbereiden van besluitvorming door het opstellen van analyses, adviezen en voorstellen.
• Opstellen van een implementatieaanpak, inclusief globale planning, governance en veranderkundige aandachtspunten.
• Verbinden en meenemen van HR-teams en andere stakeholders in de ontwikkeling van de oplossing.
• Voorbereiden en begeleiden van projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Stimuleren van een gezamenlijke aanpak tussen HR, I&T en andere betrokken organisatieonderdelen.
• Bij besluitvorming kan de opdracht worden uitgebreid met aansturing en coördinatie van de implementatiefase en de voorbereiding van het toekomstige beheer.

De Projectmanager HR opereert binnen het MRP-programma en verzorgt afstemming met de relevante stakeholders, projectteams en besluitvormingsorganen. Heldere rolverdeling, eigenaarschap en besluitvorming vormen een belangrijk onderdeel van de opdracht.

Waarom deze opdracht?

• Je werkt aan een strategisch HR-traject binnen een toonaangevende academische zorgorganisatie.
• Je bevindt je in een cruciale voorbereidingsfase waarin richtinggevende keuzes worden gemaakt.
• Je krijgt veel ruimte om structuur aan te brengen, stakeholders te verbinden en impact te maken.
• Je werkt in een hybride omgeving met een goede balans tussen aanwezigheid op locatie en werken op afstand.

Wij zoeken een interim professional met:

• Aantoonbare ervaring als projectmanager binnen HR, zorg of andere complexe organisaties.
• Affiniteit met Workforce Management, personeelsplanning en roosterprocessen.
• Ervaring met verandertrajecten en stakeholdermanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen.
• Ervaring met het vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete requirements, plannen en resultaten.
• Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Beschikbaarheid om op korte termijn te starten.

• Aantoonbare ervaring als projectmanager binnen HR, zorg of andere complexe organisaties.
• Affiniteit met Workforce Management, personeelsplanning en roosterprocessen.
• Ervaring met verandertrajecten en stakeholdermanagement.

Wensen:

• Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen.
• Ervaring met het vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete requirements, plannen en resultaten.
• Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Beschikbaarheid om op korte termijn te starten.

Duur: 5 maanden
Uren per week: 24
Start: 2026-08-01T21:59:00Z
Werkdagen: 24 uur per week