Projectmanager - Freelance opdracht

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) voert het programma Zetting/Zakking uit, een complex programma bestaande uit diverse deelprojecten. Om de voortgang te bewaken en de besluitvorming op zowel project- als stuurgroepniveau te ondersteunen, is er behoefte aan een gestructureerd instrumentarium voor sturingsinformatie. Voor dit programma zoeken wij een Deelprojectleider Zetting/Zakking. De ideale kandidaat combineert projectmanagementvaardigheden met een sterk inzicht in data-analyse en rapportage. Je bent de brug tussen de inhoudelijke projecten en de informatiebehoefte van het management.

Doel van de opdracht:

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren en beheren van een effectief instrumentarium en sturingsinformatie. Dit instrumentarium stelt projectleiders en de stuurgroep in staat om op basis van feiten besluiten te nemen, risico’s tijdig te signaleren en de voortgang van het gehele programma te bewaken. Doel is om een gestructureerd datalandschap te creëren binnen het programma, waarbij informatie uit de verschillende deelprojecten eenduidig en helder wordt ontsloten in rapportages en dashboards.

Taken en verantwoordelijkheden:

Stelt het deelprojectplannen op en bewaakt de scope, planning en (indien van toepassing) het budget. Hanteert een gestructureerde aanpak om de doelstellingen binnen de gestelde termijn te realiseren. Signaleert proactief risico’s en kansen binnen het programma en adviseert hierover aan de programmamanager.

– Informatiebehoefte ophalen en vertalen: Inventariseert de informatiebehoefte bij projectleiders, de programmamanager en de stuurgroep. Vertaalt deze behoefte naar concrete KPI’s, 'Definition of Done' (DoD) criteria en voortgangsindicatoren. Slaat de brug tussen complexe projectdata en begrijpelijke sturingsinformatie.

– Ontwikkeling van rapportages en dashboards: Structureert data vanuit de verschillende deelprojecten en implementeert deze in heldere rapportages en dashboards. Zorgt voor een eenduidige presentatie van voortgangs- en risico-informatie die in het gehele programma wordt gebruikt. Bewaakt de datakwaliteit en zorgt voor een consistent datalandschap.

– Coördinatie en Stakeholdermanagement: Coördineert het periodiek verzamelen van informatie vanuit de deelprojecten. Organiseert en faciliteert sessies gericht op besluitvorming, voortgangsbewaking en het verbeteren van datakwaliteit. Werkt intensief samen met het programmateam en betrokken stakeholders om draagvlak te creëren voor de nieuwe werkwijze en het instrumentarium.

– Governance en Borging: Bewaakt de consistente toepassing van KPI’s en governance-processen binnen het programma. Zorgt dat het instrumentarium na de projectfase geborgd is binnen de reguliere programmastructuur.

De ideale kandidaat beschikt over:

Goede projectmanagementvaardigheden: Ervaring met het leiden van (deel)projecten, bij voorkeur binnen een complexe programma-omgeving. Data-expertise: Ruime ervaring met data-analyse, het structureren van datalandschappen en het bouwen van effectieve rapportages/dashboards. Analytisch vermogen: In staat om complexe informatie snel te doorgronden en te vertalen naar de essentie voor besluitvorming. Communicatieve kracht: Een enthousiasmerende persoonlijkheid die draagvlak weet te creëren en op verschillende niveaus (van specialist tot bestuurder) kan communiceren. Proactieve houding: Een zelfstarter die niet afwacht, maar kansen ziet en risico’s signaleert voordat ze een probleem worden. Kennis van methodieken: Bekendheid met Agile/Scrum en projectmanagementmethodieken (zoals Prince2).

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer:

Implementatie voltooid: De sturingsinformatie en bijbehorende voortgangsrapportages voor alle deelprojecten binnen het programma Zetting/Zakking zijn succesvol geïmplementeerd. Consistentie op programmaniveau: Er liggen duidelijke en consistente rapportages op programmaniveau die actief en aantoonbaar worden gebruikt voor besluitvorming door de stuurgroep.

Borging: Het instrumentarium is volledig ingericht en geborgd binnen de bestaande programmastructuur, inclusief de benodigde processen voor data-actualisatie.